在商业的广阔天地中，企业的发展犹如一场漫长而充满挑战的征程。不同行业的企业，都在各自的赛道上奋力前行，却也面临着各种各样的难题。今天，我们将深入了解三个不同领域的知名企业，看看他们在发展过程中遭遇了哪些阻碍，又是如何借助企业报销系统实现突破的。
经典零食品牌：畅销背后的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在这辉煌的背后，却是管理流程的繁杂与低效。
该企业的管理流程跨越多个系统，就像一张混乱的大网，让人难以理清头绪。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
数字阅读巨头：数据困境下的效率难题
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。但在企业的运营过程中，却面临着数据分散的严重问题。数据分散在内部多个系统中，业务流程就像断了线的珠子，无法连贯起来，数据整合的难度之大可想而知。
这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
教育服务先锋：系统独立引发的合规风险
某世界500强旗下教育服务品牌，具有广泛的业务布局和较高的行业影响力。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。
电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，实物存档还占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
零食品牌解决方案：一站式报销管理
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业管理的痛点。
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行处理。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。
阅读品牌解决方案：业财平台建设助力
对于知名头部数字阅读品牌，合思同样提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务运营带来了极大的便利。
教育品牌解决方案：全生命周期档案管理
世界500强旗下教育服务品牌则获得了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。
自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。方案实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。
零食品牌实施步骤：有序推进报销流程
国民经典零食品牌在实施解决方案时，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购。之后，合思商城和TMC提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行处理。
对于线上统一开票，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理按照相应的L4级或L3级无需报销标准进行操作，整个流程有序推进。
阅读品牌实施步骤：围绕业财优化流程
知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案时，围绕业财平台建设，逐步优化财务流程。实施过程紧密围绕消费、入账、归档等环节展开，不断提升财务的准确性和及时性。
教育品牌实施步骤：数据采集与自动归档
世界500强旗下教育服务品牌在实施合思全生命周期的电子化会计档案管理方案时，先完成档案数据的采集，通过多种接口传输方式获取数据。然后进行自动归档操作，包括智能组单、四性检测等，同时对会计类档案进行全面管理。
零食品牌实施成果：节约成本提升效率
国民经典零食品牌在实施解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
阅读品牌实施成果：增效降本合规先进
知名头部数字阅读品牌在增效方面，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，档案整理效率得到提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育品牌实施成果：线上管理提升效能
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
教育品牌客户反馈：认可方案期待未来
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来效果的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思企业报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，还提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程更加安心。如果您的企业也面临着报销管理的难题，不妨选择合思企业报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
