在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有深远的意义，它犹如一把金钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。而合思在这一领域推出的合思报销系统，更是成为众多企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台——合思报销系统，帮助企业挖掘更多净利润。
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现卓越，还是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思报销系统，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思报销系统：功能强大的数字化管理利器
合思报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能通过合思报销系统实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该系统的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松简单。
发票采集功能也是合思报销系统的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则，可自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能更是贴心，它能将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。
对比传统：合思报销系统优势尽显
传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思报销系统借助信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这些问题严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思报销系统则实现了员工无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，提高了业财协同效率。
传统会计档案管理面临纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等难题。合思报销系统的电子会计档案功能实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和借阅效率，降低了成本。
大部分企业在电子凭证数字化转型中，面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。合思报销系统构建了广泛连接的生态，能够有效解决电子凭证的收集、分发和协同问题。
案例见证：合思报销系统的卓越价值
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思报销系统提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，合思报销系统的“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思报销系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思报销系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：引领电子凭证数字化未来
合思报销系统通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用将有力推动电子凭证的全链无纸化，未来报销数字化转型已是大势所趋，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。如果您想体验合思报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的全新征程。
