在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效成为了企业发展的关键诉求。数据显示，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，且价格飙升，成本控制风险突出。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样面临着诸多难题。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。而在费用分析层面，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现预算和费用整合，提升费控及差旅管理水平。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现预算和费用整合，进而达成降本增效和可持续发展的目标。合思提供的预算控制、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业对商务消费进行有效管控。同时，合思支持电子凭证、线上支付、电子档案等低碳发展方式，符合国家政策要求。
核心功能亮点：精准把控预算和费用整合
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预算管控：多维实时监控
在预算管控方面，合思表现卓越。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多维的预算管控方式，企业能够实时掌握预算使用情况，确保费用支出在预算范围内，实现预算和费用整合的精细化管理。 -
消费标准自动控制：智能合规保障
消费标准自动控制是合思的又一重要功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。合思能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，一旦超出标准，系统将自动预警或限制消费，有效避免了费用超标问题，保障了企业费用支出的合规性，进一步促进了预算和费用整合。 -
合思商城“合力省”：双赢节约模式
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。通过“合力省”功能，企业实现了预算和费用整合的同时，也提升了员工的积极性和满意度。 -
流程自动化：高效报销体验
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算、送审，不仅提高了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间。这种高效的流程自动化，有助于企业更好地实现预算和费用整合，提升财务管理效率。
企业收益：预算和费用整合带来的多重红利
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降本增效：实实在在的成本节约
合思商城“合力省”功能为企业带来了显著的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过预算和费用整合，企业能够有效控制费用支出，降低成本，提高经济效益。 -
提高效率：员工与财务的双重减负
使用合思方案后，员工报销效率得到了大幅提升，财务人力成本也相应降低。例如，某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算和费用整合使得报销流程更加顺畅，减少了员工和财务的工作负担，提高了工作效率。 -
提升管理水平：数据驱动的决策支持
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对预算和费用数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的决策，提升管理水平。 -
提升员工满意度：优质的出差体验
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工满意度达100%。员工出差体验更好，能够提高工作积极性和忠诚度，为企业的发展注入新的活力。
典型场景：预算和费用整合的广泛应用
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企业员工出差场景：便捷无忧出行
在企业员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，实现了预算和费用整合在出差场景中的完美应用。 -
财务对账场景：高效精准核算
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。预算和费用整合让财务对账更加高效、精准。 -
连锁企业差旅场景：无缝对接优化管理
对于连锁企业来说，差旅需求旺盛。合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。通过预算和费用整合，连锁企业能够更好地管理差旅费用，提升整体运营效率。 -
差旅补贴计算场景：自动化精准计算
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，适用于各种企业差旅补贴管理。预算和费用整合使得差旅补贴计算更加准确、高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
客户成功案例：预算和费用整合的实践验证
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某L4级无需报销上市公司：效率提升新典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分证明了预算和费用整合的强大威力。 -
某连锁经营上市公司：满意度与管理双提升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，体现了预算和费用整合在连锁企业中的显著效果。 -
某企业：成本节约与满意度双赢
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，预算和费用整合能够为企业带来成本节约和员工满意度提升的双重收益。 -
某企业：自动化流程提升报销体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算和费用整合让企业的报销流程更加高效、便捷。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思，企业可以构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，实现预算和费用整合，达成降本增效和可持续发展的目标。众多企业已通过合思解决方案获得了显著收益，您也可以成为其中一员。现在，合思提供免费在线体验，欢迎企业关注并尝试，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。立即免费试用合思解决方案，开启高效、智能、低碳的费控及差旅管理新模式，为企业发展注入新动力！
