合思无纸化报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思无纸化报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,借助先进的技术手段提升财务管理效率和效益,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、及时的服务。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合规经营、低碳运营等成为企业发展的重要考量。为了提升竞争力、适应市场变化,财务数字化转型成为企业的必然选择。市场上对能够实现业财融合、降本增效的财务数智化解决方案需求极为迫切。企业希望借助先进的数字化手段,提升财务管理效率,优化资源配置,从而在市场中占据更有利的地位。合思的无纸化报销系统,正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。

传统痛点:财务管理困境重重

传统财务管理模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。传统报销流程繁琐,员工需要耗费大量的时间和精力进行人工提交申请、审核、报销等操作,工作效率低下。而且,企业内部各系统之间存在严重的信息孤岛问题,数据无法连通,导致财务数据不及时、不准确,影响了决策的科学性。在合规管理方面,人工判断消费方案合规性容易出现疏漏,难以有效拦截不合规费用,给企业带来了潜在的风险。同时,成本控制困难,企业无法实时掌握费用支出情况,不能及时发现和解决成本超支问题。这些痛点使得企业在财务管理上陷入了困境,急需一种新的解决方案来打破这种局面。合思的无纸化报销系统,通过先进的技术手段,有效解决了这些传统财务管理模式的痛点。

整体策略:全方位解决财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思的无纸化报销系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种一站式的解决方案,大大提高了企业财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。

核心模块:功能强大各显神通

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在使用合思费控的无纸化报销系统时,无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成各项流程,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业有效控制差旅费用。通过合思商城的无纸化报销系统,企业可以实时掌握差旅费用支出情况,实现精细化管理。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案的无纸化报销系统,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,节省大量的存储空间和耗材,同时提高档案利用效率。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思付款的无纸化报销系统,让采购付款流程更加透明、高效,降低了企业的采购成本和风险。

竞争优势:脱颖而出实力尽显

合思在市场竞争中具有显著的优势。首先,充足的资金支持为其产品研发和服务升级提供了有力保障。成立以来累计融资超15亿元人民币,使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升产品性能。其次,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更及时、更全面的服务。再者,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,在安全和合规方面具有明显优势。此外,合思还提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思的无纸化报销系统,凭借这些优势,在市场中脱颖而出。

成功案例:实践验证卓越成效

众多企业在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的无纸化报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。徐福记使用合思商城的无纸化报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的无纸化报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思为其提供的无纸化报销系统助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,提升了财务管理水平。

服务体系:贴心保障全程陪伴

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品研发和技术创新,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。在全国22个城市设立的直营服务网络,能够直接与当地客户沟通交流,及时了解客户需求,提供个性化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大了服务范围,提升了服务质量。此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,满足了客户多样化的需求。合思的无纸化报销系统,在这样完善的服务体系保障下,能够更好地为企业服务。

回顾合思在财务数智化领域的贡献和成就,它通过提供全方位财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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