连锁零售业费用报销流程革新:合思助力财务数智化突围

连锁零售业费用报销流程革新:合思助力财务数智化突围
在当下消费存量时代,连锁零售业面临着诸多严峻挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。当企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,还面临着消费者运营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。而且,许多企业陷入“自嗨式价值创造”陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

合思全流程服务:解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,深挖企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。在费用报销流程方面,各角色的操作更加顺畅高效,减少了繁琐的流程和沟通成本。

合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,都能精准采集数据。比如在费用报销流程中,相关数据能实时准确采集,避免了数据的延误和错误。

此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。覆盖门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期,灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让费用报销流程与业务流程紧密结合,更加合理规范。

核心功能亮点:财务数智化的利器

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。

其费用处理功能强大,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保财务数据的准确性和合规性。在费用报销流程中,这些功能能够有效避免虚假报销、超标准报销等问题,让报销更加透明合规。

具备卓越的数据分析能力,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供坚实的数据支持。通过对费用报销流程相关数据的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,进而优化费用报销流程和企业运营策略。

拥有出色的BI呈现功能,能直观、可量化地呈现财务数字化成果,帮助各层管理者了解业务现状并及时做出科学决策。费用报销流程的相关数据也能通过BI呈现,让管理者清晰看到报销情况和费用走向。

用户收益:降本增效与精细化运营齐飞

合思的解决方案能帮助企业实现显著的降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差及报销人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在费用报销流程上,大大减少了人工操作,提高了报销效率,降低了成本。

极物思维集团通过合思系统,实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,年节约成本5000万。在费用报销流程方面,财务人员的工作效率大幅提升,成本得到有效控制。

提升运营效率方面,烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。费用报销流程的优化,使得报销速度加快,员工满意度提高,企业运营更加高效。

支持精细化运营,可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。费用报销流程也能根据精细化运营的要求进行调整和优化,更好地服务于企业的战略目标。

促进业财融合,极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。费用报销流程作为业财融合的重要环节,也得到了进一步的优化和完善。

典型场景:广泛适用性的体现

在连锁门店的日常运营场景中,合思可实现门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。在费用报销流程中,发票的管理更加规范有序,避免了发票丢失和错误报销的情况。同时,合思还能提供私车公用解决方案,自动记录行程,车补金额自动计算,让费用报销流程更加智能化。

对于连锁零售企业的营销活动场景,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,防止预算花超。经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表的产出时效。在费用报销流程中,营销活动的费用报销更加透明可控,预算管理更加精准。

在连锁门店的财务管理场景中,合思支持费用分摊、合规检查等操作,确保财务数据的准确性和合规性。还能生成财务凭证并电子化归档,提高财务管理效率。费用报销流程在财务管理的各个环节都得到了有效的支持和保障。

在连锁零售企业的供应链管理场景中,合思可实现发票与订单自动匹配,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,缩短结账周期。在费用报销流程中,供应链相关的费用报销更加便捷高效,资金流转更加顺畅。

客户成功案例:用数据说话

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,实现了门店标准化落地,督导巡店效率大大提高,业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%。在费用报销流程方面,实现了高效自动化,为企业节省了大量的时间和成本。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。费用报销流程的优化,使得财务处理更加迅速准确,为企业的经营决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,释放店长精力,提高门店人效。费用报销流程的改善,让员工感受到了便捷和高效,提高了工作积极性。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,提升财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。费用报销流程在精细化运营的推动下,更加科学合理,为企业的发展提供了有力保障。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其解决方案在连锁零售业的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,想要优化费用报销流程,提升企业运营效率和利润,不妨积极行动起来,选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的财务数智化变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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