在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程和功能,却忽略根本问题的误区。这导致多系统林立,数据孤岛现象严重,极大地影响了企业的运营效率和决策准确性。
传统手工报销模式更是问题重重,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端,不仅增加了企业的人力成本,还让管理难度大幅提升。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得更加复杂,这对财务数字化管理提出了更高的要求。此外,企业在预算管控、费用报销、对公付款等方面也存在诸多问题,如预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等,严重影响了企业的成本控制和财务合规性。
合思:一站式财务数字化解决方案领航者
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企事业单位提供了全面且有效的财务数字化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了发票管理、费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多种功能模块,实现了财务流程的自动化和数字化。同时,合思通过与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,大大提高了企业的运营效率。
核心功能亮点:开启智能财务新时代
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思系统具有强大的集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能,可让员工在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能校验:精准守护财务合规
智能校验是合思的一大特色功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规保驾护航。 -
预算实施监控:精细管控每一笔资金
合思的预算管控功能,实现了对预算实施的有效监控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况,精细管控每一笔资金的使用。
企业收益:降本增效,合规发展
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效率提升:员工与会计的双重减负
使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,从而节约了人员成本。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约:精细化管理显成效
通过精细化管理和预算实施监控,合思解决方案有效降低了企业的运营成本。以赛傲生物为例,其差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了资源的优化配置。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
合思的智能校验和预算实施监控等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规性。这让企业在面对各种监管和审计时,能够更加从容自信。 -
数据决策:实时掌握企业动态
合思解决方案让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:满足多样化财务需求
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差旅报销:轻松搞定因公出行费用
在差旅报销场景中,合思费控系统实现了移动审批、自动验真、查重、凭证自动生成等功能。员工只需在系统中提交相关信息,即可完成报销流程,大大提高了报销效率。同时,系统对差旅费用的严格管控,确保了费用的合理性和合规性。 -
对公付款:精准管理企业资金流出
对于企业的对公业务付款,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。这让企业的对公付款更加规范、透明,有效降低了资金风险。 -
预算实施监控:全程管控企业费用
合思的预算管控功能在预算实施监控方面发挥了重要作用。它实现了事中控制和事后分析的全程管控,帮助企业有效落地预算管控。通过对预算执行情况的实时监控,企业可以及时调整策略,确保预算目标的实现。 -
系统集成:整合企业信息资源
将企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,是合思解决方案的重要应用场景之一。通过系统集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:开启多系统集成新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:打造高端生产制造业数字化财务新模式
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:优化企业费控工作效率
江西中机作为一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思的财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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