在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算难等问题。这些问题犹如无形的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现流动费用管理的高效化和精准化。
解决方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还提供多系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业的流动费用管理提供了坚实的数据基础。
其无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了流动费用管理的效率。
此外，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效控制企业的流动费用支出。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具有强大的系统连接能力。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，提升了流动费用管理的及时性。
AI技术OCR自动识别也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。同时，该功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了流动费用管理的合规性。
银企直联功能将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保流动费用管理的精准性。
合思还具备灵活的费用管理能力。可以根据企业不同需求，设置多种差旅标准进行智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效管理企业的流动费用。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际收益。在效率提升方面，成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升流动费用管理效率方面的强大能力。
成本降低也是一大亮点。合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合比价，有效降低了差旅成本，优化了企业的流动费用支出。
管理精准度也得到了极大提升。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让流动费用管理更加科学合理。
合规性增强方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求，为企业的流动费用管理提供了可靠的保障。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型业务场景。在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，报销流程大大简化，提升了员工的出行体验，优化了企业的流动费用管理。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，如业务招待费、差旅费等。实时监控费用支出情况，确保费用合规，提高了销售资源的利用效率，有效管理企业的流动费用。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用超标，确保预算严格执行，保障了企业流动费用的合理支出。
系统集成场景里，合思将企业内部多个系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据共享和实时同步，提高了企业整体运营效率，为流动费用管理提供了有力支持。
客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，流动费用管理得到了极大改善。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了企业的流动费用管理。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，流动费用管理更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，提升了流动费用管理水平。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，优化企业的流动费用管理。
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