在数字化时代的浪潮中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型,成为了众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。在报销软件选型时,合思无疑是值得企业深入了解的优质之选。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,帮助企业优化财务流程,提高财务管理效率。通过连接众多系统和平台,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业提供更全面、准确的财务信息。在报销软件选型过程中,合思的全面性和灵活性能够满足不同企业的多样化需求。
核心功能探秘:创新实用的财务利器
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无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松高效。在报销软件选型中,这样的创新功能无疑是吸引企业的重要因素。 -
系统集成:打破系统壁垒,实现数据互通
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。企业不再需要在多个系统之间来回切换,所有数据在一个平台上即可轻松管理。对于正在进行报销软件选型的企业来说,系统集成能力是衡量软件优劣的重要指标,合思在这方面表现出色。 -
发票智能校验:精准识别,杜绝风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。在报销软件选型时,发票管理是一个关键环节,合思的发票智能校验功能能够帮助企业有效防范财务风险。 -
预算管控:前置检验,有效落地
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况。在报销软件选型中,预算管控功能的有效性是企业关注的重点,合思的预算管控功能能够满足企业的需求。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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报销效率提升:超越传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。在报销软件选型时,报销效率是企业最为关心的问题之一,合思在这方面具有明显的优势。 -
数据互联互通:革新操作体验
与多系统林立的企业现状相比,合思的系统集成功能实现了数据的互联互通,操作体验全面革新。有企业将多端系统统一收口到合思,报销效率大幅提升,审核效率也提升了45%。对于正在寻求报销软件选型的企业来说,数据的流畅性和操作的便捷性是至关重要的,合思能够满足这些需求。 -
预算管控前置:有效防范风险
与传统的预算管控方式相比,合思的预算管控功能实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。有企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控。在报销软件选型过程中,预算管控的有效性是企业评估软件的重要标准,合思的预算管控功能能够为企业提供可靠的保障。 -
应用流畅安全:领先行业水平
与其他费控厂商的产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。有企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在报销软件选型时,应用的流畅性和安全性是企业必须考虑的因素,合思在这方面表现卓越。
应用案例:不同行业企业的成功实践
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销软件选型时,动力源的成功案例为电源行业及其他企业提供了宝贵的参考。 -
汉威科技:传感器与物联网领域的财务革新
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对于传感器与物联网领域的企业在进行报销软件选型时,汉威科技的经验值得借鉴。 -
派克新材:高新技术企业的高效财务管理
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。在报销软件选型时,派克新材的实践为高新技术企业提供了可行的解决方案。 -
亿嘉和:机器人领域的智能财务之路
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。对于机器人领域的企业在进行报销软件选型时,亿嘉和的经验具有重要的参考价值。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强生态合作,为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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