电子票据流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。许多企业自研系统林立，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。比如动力源，多系统操作体验差，手工录入合规困难，不同系统间数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。派克新材则是业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。可孚医疗随着业务发展，在疫情期间从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程都需要优化，管理者急需实时掌握费用情况以进行有效控制。

在企业迫切需求电子票据流程优化的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题带来了曙光。

合思财务数智化产品全景揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思的财务数智化产品肩负着重大使命与愿景。它致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更高效的利用。

为企业提供全方位的财务数智化服务，提升企业财务管理效率和水平，使企业能够更好地应对市场竞争和挑战，实现可持续发展。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，助力企业在数字化时代中脱颖而出，创造更大的价值。电子票据流程优化是合思助力企业实现这些目标的重要一环。

合思产品模块功能大解析

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，可与其他系统集成，实现数据互通和预算管控。通过合思费控，企业能够对费用进行精细化管理，优化电子票据流程，提高财务管理的准确性和效率。

• 合思商城：便捷商旅预订体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的商旅预订体验，也为企业的电子票据流程优化提供了便利，减少了报销环节的繁琐操作。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等，为企业决策提供数据支持。通过对电子票据相关数据的分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

• 开放平台：打破数据孤岛壁垒
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和业务流程的自动化，打破数据孤岛。通过与其他系统的集成，电子票据流程能够更加顺畅，数据的流转更加高效。

合思产品功能亮点与创新魅力

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时也大大优化了电子票据流程，减少了人工操作和错误。

• 系统集成能力强：打通数据流转通道
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力为电子票据流程优化提供了有力支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过发票智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步优化了电子票据流程。

• 自动生成凭证：提高财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，也使得电子票据流程更加高效和规范。

合思产品优势凸显

• 融资实力雄厚：稳定优质服务保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的研发和创新。这使得合思能够为企业提供更稳定、更优质的服务，确保电子票据流程优化等功能不断完善和升级。

• 广泛服务网络：及时响应客户需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，保障电子票据流程优化工作的顺利进行。

• 丰富客户案例：积累行业宝贵经验
  已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网等。合思积累了丰富的行业经验和成功案例，能够更好地满足不同企业的需求，为企业的电子票据流程优化提供更专业的解决方案。

• 以客户为中心：提供个性化解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作。根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供个性化的解决方案，满足企业在电子票据流程优化方面的特殊需求。

目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗等行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了电子票据流程优化；汉威科技集团在对公付款、预算管控等方面应用合思产品，提升了财务核算效率和业务管控能力，优化了电子票据处理流程。

成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，电子票据流程优化在其中发挥了重要作用。

• 汉威科技集团：管控升级的见证
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续合作，取得新的成功，电子票据流程的优化为这些提升提供了有力支撑。

• 派克新材：报销高效的标杆
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，电子票据流程的优化是实现这些成果的关键因素之一。

• 江西中机：转型发展的助力
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型，电子票据流程优化在转型过程中起到了重要的推动作用。

合思的财务数智化产品凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、丰富的成功案例和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务核算效率提升、费用管控加强等，电子票据流程优化也取得了良好的效果。现在，是更多企业抓住数字化机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅的时候了。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。如果你也想体验电子票据流程优化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品。