在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致多系统林立，数据孤岛现象严重，极大地影响了企业的运营效率和管理决策。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。企业在费用管控方面也面临着巨大挑战，成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
随着企业业务的不断发展和扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂，导致管理程度不一致，业务流程难统一，给企业的财务管理带来了极大的困扰。面对这些问题，企业急需一套全面、高效的解决方案来优化企业预算审批流程。
全景式解决方案 破解行业困局
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业优化企业预算审批流程的得力助手。
合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，实现业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业预算审批流程更加顺畅。
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，加强对企业业务的管控，使企业预算审批流程更加科学合理。
此外，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业预算审批流程提供了可靠的数据支持。
核心功能亮点 铸就独特优势
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了企业预算审批流程，提高了员工的工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，使企业预算审批流程更加高效。
合思具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业预算审批流程更加严谨。
合思还能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接其他系统，无需人工操作。这提升了财务工作效率，规范了企业流程，减少了费控失控情况，优化了企业预算审批流程。
显著应用收益 见证方案价值
合思解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业预算审批流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，优化了企业预算审批流程的成本效益。
在管理精细和透明方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控。这使得企业预算审批流程更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
在数据安全和准确方面，合思针对企业的不同需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统自动进行发票验真、查重等操作，保证数据的准确性，为企业预算审批流程提供了可靠的数据保障。
多元典型场景 满足实际需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同情况下的需求，优化企业预算审批流程。
在个人报销场景中，员工通过合思费控系统可以实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，大大缩短了报销时间，使企业预算审批流程更加便捷。
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，优化了企业预算审批流程在商旅方面的处理。
在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，使企业预算审批流程更加严格。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，优化了企业预算审批流程的系统协同性。
客户成功案例 彰显卓越成效
众多企业已经通过合思解决方案实现了企业预算审批流程的优化和财务数字化转型。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业预算审批流程得到了极大的改善。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了企业预算审批流程。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，让企业预算审批流程更加高效。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，优化了企业预算审批流程的全流程管理。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，开启财务数字化转型之旅，优化企业预算审批流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效，实现有限资源的更有效利用，迎接更加美好的未来。
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