在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正经历着前所未有的变革与挑战。业务的迅猛发展、组织架构的日益复杂，如同汹涌的潮水，不断冲击着传统财务报销和管理模式的堤岸。许多企业在财务数字化转型的道路上，就像在迷雾中摸索前行的行者，虽然一心想要踏上高效管理的康庄大道，却往往因为过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了问题的本质。
以动力源为例，这家企业拥有大量自研系统，却如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式，就像一台老旧的机器，弊端丛生。操作体验差、系统割裂、数据分散等问题，严重影响了企业的效率和管理水平。随着企业业务的不断拓展，费用类型变得纷繁复杂，报销模式也呈现出多样化的态势。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。同时，企业组织架构的迅速扩展，也给财务管理带来了巨大挑战。不同地区、不同部门的管理程度参差不齐，业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请方式各不相同，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑给项目预算审核工作增添了重重困难。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业带来了财务数字化解决方案，为企业的项目预算审核工作注入了新的活力。
财务数字化方案全景探秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控系统拥有众多强大的核心功能，宛如一个功能齐全的财务工具箱。其中，发票智能校验功能，能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，极大地提高了发票识别效率。这就好比为财务人员配备了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息，为项目预算审核提供了可靠的基础。同时，系统还能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，无需人工操作，就能自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思采用的“费控 + 商城”一体化模式，为企业带来了前所未有的流畅应用体验。合思商城就像一个巨大的资源宝库，能够提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷模式。这不仅降低了企业的成本，还提升了员工的体验，让项目预算审核工作更加顺畅。
此外，合思具备强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了系统壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算审核提供了更加准确的数据支持。
合思方案核心优势解析
合思的财务数字化解决方案具有诸多核心优势，就像一把把利剑，能够帮助企业在项目预算审核的战场上披荆斩棘。
首先，合思能够帮助企业实现多系统集成，数据互通，全面革新操作体验。以动力源为例，在使用合思的解决方案后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比为企业的项目预算审核工作按下了加速键，让企业能够更加高效地完成审核任务。
其次，合思的预算管控功能十分强大。它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批；如果超预算，则实时预警，防止费用管控失控。这就像为企业的项目预算审核工作设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内。
再者，合思费控系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这就好比为员工和财务人员提供了一个便捷的工作平台，让项目预算审核工作更加轻松高效。
最后，合思的系统具有高度的灵活性和定制化能力。它可以根据企业的不同需求进行个性化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了企业的特殊业务需求。这就像为企业量身定制了一套合身的铠甲，让企业在项目预算审核工作中更加得心应手。
多行业应用成效展示
合思的财务数字化解决方案在不同行业都取得了显著的成效，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业在项目预算审核道路上的前行方向。
在工业领域，派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为企业的项目预算审核工作提供了有力的支持。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的项目预算审核工作更加精准高效。
在科技服务行业，亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的项目预算审核工作提供了全方位的保障。
在零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思的解决方案，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致，让企业的项目预算审核工作更加顺畅高效。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理精细化等。企业应借鉴这些成功经验，积极拥抱数字化变革，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数字化新征程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统实施、定制化开发还是后续的运维服务，合思都将全力以赴，确保企业顺利实现财务数字化转型目标。选择合思的财务数字化解决方案，企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数据的实时共享和精准分析，为企业的决策提供有力支持，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案为项目预算审核带来的高效变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
