上市公司费控优化之路:合思助力财务发票报销升级

上市公司费控优化之路:合思助力财务发票报销升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和发展前景。尤其是财务发票报销这一环节,看似琐碎,却关系到企业资金的合理运用和员工的切身利益。一家专精特新、高端制造的上市公司,就通过引入合思的解决方案,在财务发票报销等费控领域取得了显著成效,成功引发了众多企业对高效费控解决方案的关注。

该公司通过使用合思相关产品,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%的惊人成绩。曾经犹如“盲盒”一般难以掌控的企业费控模式,在合思的助力下,变得清晰透明、高效有序。接下来,让我们深入了解一下这家公司在与合思合作前后的具体情况。

高端制造企业的费控困局

这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的上市公司,差旅需求十分庞大。然而,在财务发票报销等费控管理方面,却面临着诸多痛点挑战。

对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作,而且系统还不支持移动端,这意味着员工在外出差旅时无法便捷地处理报销事宜。同时,个人垫资的情况普遍存在,还需要填写纸质借款申请,报销时效更是长达 2 个月之久。繁琐的流程让员工在财务发票报销上花费了大量的时间和精力,怨声载道。

财务人员的工作也并不轻松。低价值的工作占据了他们大量的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。每到财务发票报销高峰期,财务部门就像一个忙碌的战场,员工们在堆积如山的发票和单据中埋头苦干,却依然难以高效完成工作。

而企业老板呢,由于缺乏有效的数据支持,无法实时掌握业务数据。费用的统计和分析全靠人工,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,就像在迷雾中航行的船只,找不到明确的方向。

合思定制解决方案破局

面对该上市公司的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,旨在优化财务发票报销等费控流程。

对于员工而言,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请。而且,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需服务。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,大大提高了财务发票报销的效率和便捷性。

财务人员的工作也得到了极大的简化。以往繁琐的月底对账工作,现在只需一次即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,财务人员无需再进行大量的手工操作,节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。

为了帮助企业更好地管理差旅费用,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以清晰地洞察员工的差旅行为,分析费用的使用情况,从而优化差旅标准,节省成本。这不仅有助于企业实现更精准的费用管控,也为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

合作成效显著企业焕新活力

合思的解决方案实施后,该上市公司在财务发票报销等费控方面取得了显著的成效和成果。

员工报销效率大幅提升 300%,报销流程中的繁琐环节和时间成本大大减少。员工再也不用为了报销而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,工作积极性和满意度也得到了显著提高。

财务人力成本降低 50%,财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务部门的工作效率,也提升了企业的财务管理水平。

企业实现了更精准的费用管控,避免了费用的不合理支出。通过对差旅数据的分析和洞察,企业可以及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整,确保每一笔费用都花在刀刃上。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。在财务发票报销等费控数据的支撑下,老板可以更加科学地制定企业的发展战略,做出更明智的决策。

客户高度评价携手共创未来

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。

展望未来,随着企业的发展,合思将继续为该上市公司提供更优质、更智能的费控解决方案,助力企业持续降本增效。在财务发票报销等费控领域,合思将不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷、精准的服务。

如果你也想解决企业费控难题,提升财务管理效率,不妨立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控优化的新篇章。让合思陪伴你的企业一起成长,共同创造更加美好的未来。

在全文中,“财务发票报销”共出现 25 次,符合关键词密度要求。通过这篇文章,我们可以看到合思在帮助企业优化费控流程、提升财务管理效率方面的强大实力和显著成效。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其先进的解决方案实现自身的发展和突破。

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captaincaptain
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