在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和发展前景。尤其是财务发票报销这一环节，看似琐碎，却关系到企业资金的合理运用和员工的切身利益。一家专精特新、高端制造的上市公司，就通过引入合思的解决方案，在财务发票报销等费控领域取得了显著成效，成功引发了众多企业对高效费控解决方案的关注。
该公司通过使用合思相关产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的惊人成绩。曾经犹如“盲盒”一般难以掌控的企业费控模式，在合思的助力下，变得清晰透明、高效有序。接下来，让我们深入了解一下这家公司在与合思合作前后的具体情况。
高端制造企业的费控困局
这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的上市公司，差旅需求十分庞大。然而，在财务发票报销等费控管理方面，却面临着诸多痛点挑战。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统还不支持移动端，这意味着员工在外出差旅时无法便捷地处理报销事宜。同时，个人垫资的情况普遍存在，还需要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。繁琐的流程让员工在财务发票报销上花费了大量的时间和精力，怨声载道。
财务人员的工作也并不轻松。低价值的工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。每到财务发票报销高峰期，财务部门就像一个忙碌的战场，员工们在堆积如山的发票和单据中埋头苦干，却依然难以高效完成工作。
而企业老板呢，由于缺乏有效的数据支持，无法实时掌握业务数据。费用的统计和分析全靠人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
合思定制解决方案破局
面对该上市公司的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化财务发票报销等费控流程。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需服务。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了财务发票报销的效率和便捷性。
财务人员的工作也得到了极大的简化。以往繁琐的月底对账工作，现在只需一次即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，财务人员无需再进行大量的手工操作，节省了大量的时间和精力，让他们能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
为了帮助企业更好地管理差旅费用，合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以清晰地洞察员工的差旅行为，分析费用的使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。这不仅有助于企业实现更精准的费用管控，也为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合作成效显著企业焕新活力
合思的解决方案实施后，该上市公司在财务发票报销等费控方面取得了显著的成效和成果。
员工报销效率大幅提升 300%，报销流程中的繁琐环节和时间成本大大减少。员工再也不用为了报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了显著提高。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了企业的财务管理水平。
企业实现了更精准的费用管控，避免了费用的不合理支出。通过对差旅数据的分析和洞察，企业可以及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行调整，确保每一笔费用都花在刀刃上。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在财务发票报销等费控数据的支撑下，老板可以更加科学地制定企业的发展战略，做出更明智的决策。
客户高度评价携手共创未来
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
展望未来，随着企业的发展，合思将继续为该上市公司提供更优质、更智能的费控解决方案，助力企业持续降本增效。在财务发票报销等费控领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷、精准的服务。
如果你也想解决企业费控难题，提升财务管理效率，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控优化的新篇章。让合思陪伴你的企业一起成长，共同创造更加美好的未来。
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