在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，转型之路并非一帆风顺，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，如同一座座大山，成为了企业转型的重重阻碍。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂多样，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口的困境。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面，压力巨大。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，海威茨原有的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长达 1 个多月，对财务数字化的需求愈发迫切。医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，数字化工具的需求也十分强烈。
在这样的背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，如同一束光，照亮了企业流动费用管理数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在流动费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品：流动费用管理的智慧武器
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合思费控：发票管理的高效助手
合思费控在流动费用管理中扮演着重要角色。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理方面更加轻松高效。 -
合思商城：因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了因公消费的流程，提升了流动费用管理的效率。 -
合思 BI：数据驱动的决策利器
合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，让流动费用管理更加科学合理。 -
合思系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思通过标准 EAI 插件实现与多个系统的集成。它可以与 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，可实现与 HR 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统的集成，将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让流动费用管理在一个更加畅通的数据环境中运行。
合思 vs 传统方案：流动费用管理的革新之选
传统财务解决方案在流动费用管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票、邮寄单据等，财务审核工作量大，且难以进行有效的预算管控。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
传统财务系统在预算管控方面存在事后管控、超标情况难以避免等问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。传统发票处理方式依赖人工验真、查重，效率低且易出错。合思费控支持发票智能校验，可快速准确地识别发票真伪，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于 0。
合思应用案例：流动费用管理的成功典范
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动力源：多系统集成带来的效率飞跃
动力源业务复杂，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在流动费用管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技集团：财务核算与预算管控的双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在流动费用管理上实现了质的飞跃。 -
派克新材：报销与核算效率的大幅提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，流动费用管理更加高效有序。 -
江西中机：费控工作效率的全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业流动费用管理工作效率。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，在流动费用管理方面帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多案例表明，企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。
随着数字化时代的发展，企业对流动费用管理数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的广泛连接能力和灵活的解决方案能够适应不同行业、不同规模企业的需求，未来将在更多领域得到应用和推广，推动企业财务数字化转型的全面发展。
