在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重困境。
动力源公司拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验糟糕,手工录入还难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后,使得企业的财务决策犹如雾里看花。
汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求极高。采用线下报销模式,年底集中处理报销,使得财务人员不堪重负,工作压力如泰山压顶。
斯利安药业面临着财务计提频繁、资金去向难以管控的问题,原有的报销模式导致信息断层,企业难以掌握资金的真实流向。
亿嘉和科技在数字化转型中引入了多种软件,然而这些软件相互独立,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
医药企业也有着自己的烦恼。苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会频繁举办,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对这些痛点,企业急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型,而合思财务数智化产品应运而生。
数智领航:合思全方位财务解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案具有系统性和全面性。在系统集成方面,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通有无。通过这种方式,企业能够避免信息孤岛的出现,提高信息的利用率。
在预算管控上,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。这意味着企业可以对预算进行更加精准的控制,避免预算超支的情况发生。
合思还为不同类型的企业提供定制化的解决方案。对于集团型企业,如汉威科技集团,合思可以实现多端系统的统一收口,加强对公业务的管控,提高企业的财务管理效率。对于制造业企业,如派克新材,合思能够提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,帮助企业降低成本,提高效益。
合思的解决方案注重提升企业的整体效率和管理水平。通过优化报销流程、加强费用管控、实现业财融合等措施,合思帮助企业降低成本、提高效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算与报销联动方面,合思能够实现预算的精准控制和报销流程的高效管理,让企业的每一笔资金都得到合理的使用。
核心揭秘:合思产品独特优势尽显
合思财务数智化产品拥有众多核心功能和优势,这些优势使其在市场上脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%。在预算与报销联动方面,无需报销功能能够确保报销严格按照预算进行,避免超支情况的发生。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。通过强大的系统连接能力,合思能够实现预算与报销数据的实时同步,让企业管理者随时掌握预算执行情况和报销动态。
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它可以支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。在预算与报销联动中,发票智能校验功能能够确保报销发票的合规性,防止不合理的报销费用侵蚀预算。
预算管控精准是合思的重要优势之一。合思可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一功能确保了预算与报销的紧密联动,让企业的预算管理更加科学、有效。
案例鉴证:合思方案多行业显成效
不同行业、不同类型的企业应用合思财务数智化产品后,都取得了显著的成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,派克新材解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。在预算与报销联动方面,派克新材通过合思系统实现了预算的精准控制和报销流程的高效管理,确保了每一笔费用都在预算范围内。
医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟生物高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在预算与报销联动上,泽璟生物能够根据预算合理安排学术会议活动的费用,确保报销与预算的一致性。
软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在预算与报销联动方面,医百科技实现了业务预算与报销的紧密结合,提高了企业的财务管理水平。
连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,猫人云商解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。在预算与报销联动方面,猫人云商能够根据预算对各门店的费用进行有效控制,确保报销的合理性和合规性。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。企业选择合思,就是选择一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
现在就行动起来,尝试合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。合思愿与企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,为企业的发展注入强大动力,让有限更有效。在预算与报销联动方面,合思将为企业提供更加科学、高效的解决方案,助力企业财务管理再上新台阶。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/