报销费用管理的系统助力企事业单位财务数字化转型

报销费用管理的系统助力企事业单位财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍面临着诸多挑战。

目前,电子凭证类型繁多、格式复杂,不同部门之间的协同困难,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时存在一些误区,例如将电子凭证打印成纸质文件入账的“逆数字化”操作,把电子凭证转换成图片文件入账的“伪数字化”做法,以及需手工查验电子凭证合法真实性的“非数字化”现象,这些都影响了经济社会数字化转型的成效。此外,当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制,传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等一系列问题。

面对企事业单位在财务管理方面的诸多痛点,合思作为一家专业的科技公司,为其提供了全面的财务数智化产品和服务解决方案。

数智先锋合思领航破局

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。针对不同企业的财务痛点,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有力地推动企业实现财务数字化转型。

平台功能多元助力高效

合思的财务收支管理平台功能强大且实用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。

核心亮点闪耀引领变革

合思产品具有众多核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,达成全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效便捷。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了电子凭证数据的真实可靠,并与版式文件内容一致,提高了电子凭证管理的质量和安全性。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提升了财务档案管理的效率和便捷性。

价值体现显著成效卓越

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某公司实现员工报销效率提高300%,人工成本节约50%。
在实现企业财务全流程数字化闭环方面,某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现财务档案不打印,完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
在助力企业合规经营方面,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

典型场景适配精准服务

合思产品拥有多个典型使用场景。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率。
在企业费用报销场景中,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审批,实现自动提报和资金结算,简化了报销流程。
在企业财务核算和记账场景中,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现财务核算智能化,提高了财务入账效率。
在企业会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现档案应收尽收,智能组单、四性检测、自动归档等功能,提高了档案管理效率和安全性。

成功案例见证实力担当

合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某国民经典零食品牌,解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某公司解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单量大、财务手工录入和审批效率低,内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策,过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题,实现“无需报销”提高业财协同效率,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地,每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴、人效低,全业务数据打印成本高、造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅困难等问题,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难,实物存档占用物理空间大、成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题,加速企业数字化转型,完成企业全面数字化的“最后一公里”,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位独特优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作;同时提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中没有任何顾虑,同时拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推动行业的进步和发展。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企事业单位应积极选择合思的财务数智化产品和服务,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的报销费用管理的系统,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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