报销政策规范助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅需要警惕合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在诸多方面。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。企业在财务管理方面更是痛点丛生，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。在这样的背景下，企业急需一套科学的报销政策规范以及与之匹配的解决方案来应对这些挑战。

合思：企业财务痛点的全面破局者

合思深知企业在电子凭证数字化转型和财务管理中面临的诸多难题，凭借自身强大的实力，为企业提供了全面的解决方案，致力于打造科学的报销政策规范。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系从企业财务的各个环节入手，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，确保报销政策规范在各个环节得以有效落实。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业可以对每一笔费用进行精准管控，确保费用的支出符合报销政策规范，同时提高财务管理的效率。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，还使得报销政策规范的执行更加便捷和高效。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。其接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，能实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这一方案不仅提高了会计档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性，为报销政策规范的执行提供了有力的支持。

合思产品：功能强大优势尽显

合思的产品具有众多核心功能和显著优势，这些优势在保障报销政策规范的执行方面发挥了重要作用。

合思具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能使得差旅费用的管理更加规范和便捷，确保每一笔差旅费用都符合报销政策规范。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能从发票管理的源头开始，确保了费用的真实性和合规性，保障了报销政策规范的有效执行。

合思提供自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能使得报销流程更加自动化和规范化，提高了报销的效率和准确性，进一步强化了报销政策规范的执行。

合思具有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过总额受控功能，企业可以严格控制费用支出，确保费用在预算范围内，而AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了科学依据，有助于企业制定更加合理的报销政策规范。

合思方案：不同企业的成功实践

合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，有力地证明了其在保障报销政策规范执行方面的有效性。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在这一过程中，合思的解决方案确保了企业的报销政策规范得到严格执行，有效控制了费用支出，提高了财务管理效率。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。还助力管理层科学决策、高效管控成本，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。合思的解决方案使得该企业的报销政策规范更加科学合理，执行更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本、纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案在该企业的应用中，全面保障了报销政策规范的执行，从增效、降本、合规等多个方面为企业带来了显著的效益。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的电子化会计档案管理方案确保了该企业会计档案管理的规范化和自动化，为报销政策规范的执行提供了坚实的基础。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨立即开启合思的免费试用，让合思为您的企业财务管理保驾护航，确保报销政策规范得以有效执行。