在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现财务的高效运作。接下来，让我们通过几个具有代表性的客户案例，来深入了解合思解决方案的显著成效，以及如何助力企业达成合规报销标准。
多元客户共见证合思实力
合思的服务客户具有广泛的多样性，涵盖了不同行业和规模的企业。其中有畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿；有日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广；还有知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；以及世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多。这些企业来自不同领域，却都选择了合思，足以证明合思在财务数智化领域的强大实力和广泛适用性。
客户困境凸显财务管理难题
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零食品牌：流程繁杂核算艰难
国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，难以满足合规报销标准的要求。 -
订单企业：报销繁琐效率低下
日均处理大量订单的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率极低，严重影响了企业的财务管理效率和合规报销标准的执行。 -
阅读品牌：数据分散管控乏力
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。同时，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，无法保证报销的合规性和准确性。 -
教育品牌：系统独立档案管理难
教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，难以实现合规报销标准。
合思方案精准击破痛点
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零食品牌：无需报销全流程覆盖
针对国民经典零食品牌的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效保障了合规报销标准的执行。 -
订单企业：打造报销新体验
对于日均处理大量订单的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业轻松达到合规报销标准。 -
阅读品牌：助力业财平台建设
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效解决了费用管控和报销合规问题。 -
教育品牌：全生命周期档案管理
合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，确保了企业报销的合规性和档案管理的规范性。
逐步推进方案落地生根
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零食品牌：有序实施流程优化
对于国民经典零食品牌，合思按照既定方案逐步推进。员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，财务进行对账结算，根据线上线下不同开票方式进行相应的记账操作，档案管理按照不同环节的无需报销级别进行处理，确保每一个环节都符合合规报销标准。 -
订单企业：简化流程提升效率
日均处理大量订单的企业签约合思后，逐步实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等，报销流程得到了极大简化，工作效率显著提升，为企业实现合规报销标准提供了有力支持。 -
阅读品牌：全链路管理提升效能
数字阅读品牌在合思的帮助下，推进“消费 – 入账 – 归档”全链路管理。通过优化各个环节的流程和数据处理，提升了财务效率和合规性，确保了报销工作的顺利进行和合规性。 -
教育品牌：连接系统实现自动归档
教育服务品牌通过合思的电子会计档案管理方案，广泛连接异构系统，进行档案数据采集、接口传输，最终实现自动归档等一系列操作。这一过程不仅提高了档案管理的效率，还保证了报销档案的合规性和完整性。
显著成果彰显方案价值
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零食品牌：降本增效合规管理
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，全面符合合规报销标准。 -
订单企业：提升协同降本增效
日均处理大量订单的企业“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了报销工作的合规性和高效性。 -
阅读品牌：多维度改善效益显著
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，全面满足合规报销标准。 -
教育品牌：转型加速管理提升
教育服务品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，确保了报销和档案管理的合规性。
客户认可见证合思卓越
虽然参考资料未明确提及客户评价原话，但从各企业实施解决方案后取得的显著成果可推测，客户对合思的解决方案是高度认可和满意的。国民经典零食品牌的财务入账效率提升、差旅费用节约，数字阅读品牌在增效、降本、合规等多方面的改善，都充分体现了合思解决方案的有效性和价值，也证明了合思能够帮助企业实现合规报销标准。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现合规报销标准，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。现在，合思还提供免费试用和灵活定价模式等服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，获取合思的服务，开启财务数智化的新篇章。
