合思助力企业财务发票报销数字化转型

合思助力企业财务发票报销数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理却一直是一个容易被忽视的角落。虽然企业费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关,且费用报销的处理过程既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,并且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于财务发票报销。

目前,大多数企业在进行费用支出管理时,主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来解决财务发票报销难题。

合思:为企业费用管理提供全景式解决方案

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于财务人员来说,具备前瞻性至关重要,他们需要提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案正好可以帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡。同时,合思还能助力企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而有效解决企业在财务发票报销以及费用管理方面的痛点。

合思产品:开启财务发票报销新时代

合思的费控管理能力具有分级特点,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,为企业提供了多样化的选择。

初级无需报销:体验升级的第一步
在初级无需报销阶段,合思的费控管理展现出了独特的优势。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需自己垫资,也无需再为管理消费产生的票据而烦恼。这种改变让员工的报销体验得到了大幅提升,也为企业的财务发票报销管理减轻了负担。

中级无需报销:全维度效率飞升
当企业进入中级无需报销阶段,会在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据也由平台统一开具。在这个阶段,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。财务发票报销不再是繁琐的流程,而是变得更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

高级无需报销:智能化深度渗透
到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在这个阶段,合思的产品真正实现了财务发票报销的智能化、自动化,为企业的发展提供了强大的支持。

合思应用:多行业绽放光彩

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的效果。

医药行业:精准管控费用
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高,严重影响了企业的运营。合思旗下的易快报为某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都能明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了财务发票报销的效率和准确性。

软件行业:定制化费控解决方案
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。易快报为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了软件行业在财务发票报销和费用管理方面的难题。

连锁经营行业:降低风险提升效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。易快报为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了财务发票报销的管理水平。

在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型的需求日益迫切。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思能够帮助企业实现这些能力的提升,进而实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,致力于为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也正在为财务发票报销和费用管理问题而烦恼,不妨选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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