革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新费用报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点和挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的费用报销流程也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段标准,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时性分析,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。

那么,如何才能解决这些难题呢?合思的产品或许能为企业提供完美的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是名副其实的专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思就像一颗闪耀的启明星,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在合思的引领下,企业能够在财务数字化的道路上越走越远。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它就像一个智能的费用管理大脑,能够对企业的费用报销流程进行全方位的管控。

员工在进行差旅申请时,系统会根据企业的规定进行智能审核,确保申请的合理性。在商旅线上订购环节,员工可以方便快捷地完成订票、订房等操作,同时系统会自动进行费用的计算和记录。审核对账环节,系统会对各项费用进行严格的审核,确保费用的合规性。统一开票功能则让发票的管理更加便捷高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个大型的差旅超市,为企业提供了丰富的选择。

企业可以在合思商城中选择性价比最高的商旅服务,同时商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以最合理的价格获得最好的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管家,能够对企业的电子会计档案进行高效的管理。

企业的各种会计档案都可以在合思档案中进行统一管理,系统会根据智能规则引擎对档案进行分类和整理,方便企业进行快速检索。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。它就像一个强大的财务监控器,能够对企业的收支情况进行实时监控和管理。

合思付款模块可以让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思收款模块则能够实现应收实收智能匹配,提高收款效率。合思BI模块提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:开启财务新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,系统能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这一解决方案让费用报销流程变得更加简单快捷,大大提高了企业的财务工作效率。

  • 合思商城特色功能:节约成本新利器
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能为企业节约成本提供了有力保障。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以最合理的价格获得最好的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 合思档案创新功能:档案管理新突破
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这一创新功能实现了档案不打印,不仅节约了企业的场地和耗材成本,还助力双碳目标落地。

  • 合思BI智能分析:决策支持新引擎
    合思BI的多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。这一智能分析功能为企业的财务决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地进行决策。

产品优势:彰显卓越价值

  • 无需报销解决方案优势:高效节约新典范
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的费用报销流程变得更加高效、节约,同时也保障了数据的安全合规。

  • 合思商城优势:差旅成本控制专家
    合思商城可实现企业差旅费用节约35%,帮助企业将差旅成本从超预算转变为结余。通过聚合多维度供应链资源同屏比价和“买贵赔”“合力省”等功能,合思商城为企业提供了全方位的差旅成本控制解决方案。

  • 合思档案优势:档案管理高效能手
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这一优势让企业的电子会计档案管理变得更加高效、便捷,同时也保障了数据的安全合规。

  • 收支管理优势:全场景收支管控专家
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这一优势让企业的收支管理变得更加科学、高效,同时也为企业的财务决策提供了有力支持。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。

对于老板来说,合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思产品实时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。对于财务人员来说,合思产品可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。财务人员可以通过合思产品提高工作效率,降低工作压力。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些成功案例充分证明了合思产品的卓越成效。

综上所述,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现稳健运营和科学决策。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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