在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的逐步推进，电子凭证全面数字化应用成为了企业财务管理转型的关键方向。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些行业痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的产品和服务，为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。
合思企业探秘
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更高效、更优质的服务。
使命愿景之光
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。通过推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思帮助企业构建新型管理模式。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业报销政策规范提供有力支持。
平台功能大观
合思财务收支管理平台功能强大，各个模块紧密协作，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也为后续的报销政策规范提供了基础。
– 商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，避免了繁琐的线下操作，使企业的差旅管理更加规范。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票采集的准确性和效率，有助于企业严格执行报销政策规范。
– 自动记账省心省力
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也保证了财务数据的准确性和一致性，确保报销政策规范得到有效落实。
功能亮点揭秘
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业报销政策规范提供了新的模式。
– 适应数电票趋势
数电票将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，不仅能极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。合思平台能适应这一趋势，助力企业数字化升级，在报销政策规范方面更加符合时代要求。
– 分级标准助力
合思推出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准能帮助企业逐步提升财务管理水平，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思迈向L5高级无需报销级别，进一步完善报销政策规范。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销政策规范方面能够更加高效地整合各方资源。
竞品优势突显
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 免费试用无忧
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思产品对报销政策规范的支持。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这种灵活的定价模式使得企业可以根据自身情况选择最适合的方案，更好地执行报销政策规范。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要对报销政策规范进行优化，都能得到专业的帮助。
– 良好口碑市场
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这也证明了合思在报销政策规范方面的实力和可靠性。
目标场景聚焦
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛，为企业的报销政策规范提供了多维度的支持。
– 差旅管理
在企业的差旅管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现便捷的差旅费用管理。平台的规范流程和智能功能，有助于企业严格执行报销政策规范。
– 财务核算
在财务核算方面，平台能实现自动记账、对账、归档等功能，提高财务工作效率。准确的财务数据和规范的核算流程，确保了报销政策规范的有效执行。
– 会计档案管理
合思平台可对各类电子凭证和会计档案进行有效管理，实现电子化存储和便捷查询。这不仅提高了会计档案管理的效率，也为报销政策规范提供了可靠的档案支持。
成功案例见证
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，进一步完善了企业的报销政策规范。
– 某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，严格落实了报销政策规范。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使报销政策规范更加科学合理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的报销政策规范提供了有力的技术支持。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的痛点和挑战，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、成本居高不下等问题。众多成功案例证明，合思产品具有显著的成效，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队、创新的技术和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障，在报销政策规范方面发挥着重要作用。
企事业单位若想加速自身的财务数字化转型进程，在数字化时代取得更好的发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化新时代，让报销政策规范更加科学、高效。
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