在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是在财务数字化管理方面，高效的预算审批流程对于企业的降本增效、合规经营至关重要。让我们通过几家专精特新企业的案例，来看看合思如何助力企业优化预算审批流程，实现财务数字化转型。
客户风采：专精特新企业的卓越之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品应用于多个行业领域，截至目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。
然而，随着业务的不断发展，这些企业在财务数字化管理方面，尤其是预算审批流程上，遇到了诸多难题。
痛点剖析：预算审批流程的困境
动力源：系统割裂下的报销之困
动力源业务覆盖面广、组织架构复杂，大量自研系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，不同主体的报销流程繁复，使得预算审批流程效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
汉威科技：集团化管理的成本之痛
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算审批流程缺乏有效的管控和协同，导致成本居高不下。
派克新材：高速发展下的管控难题
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，预算审批流程的效率和安全性都受到了严重影响。
江西中机：费用管理的流程之殇
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，预算审批流程缺乏灵活性和准确性，无法满足企业精细化管理的需求。
解决方案：合思重塑预算审批流程
动力源：系统集成开启无需报销新时代
合思为动力源提供了强大的系统集成能力，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。通过系统集成，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提高了预算审批流程的效率，让操作体验全面革新。
汉威科技：全面管控优化预算审批
针对汉威科技的痛点，合思提供了一系列解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，全面优化了预算审批流程。
派克新材：智能技术提升审批效率
派克新材采用了合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等解决方案。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提高了预算审批流程的效率和准确性，满足了企业对数据安全和系统集成的需求。
江西中机：智能管控实现费用一站式管理
合思为江西中机实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为预算审批流程提供了有力的数据支持，全面优化了企业的费控工作效率。
实施步骤：步步为营推进转型
动力源：合作优化财务流程
动力源与合思展开深度财务数字化合作，逐步实现系统集成和业务流程的优化。在合作过程中，双方紧密配合，不断调整和完善预算审批流程，确保系统的稳定运行和业务的高效开展。
汉威科技：精细设置优化管控
汉威科技在项目实施过程中，对预算管控、对公付款、发票校验等方面进行了系统设置和流程优化。通过精细的设置和优化，提高了预算审批流程的管控能力和协同效率。
派克新材：定制开发保障安全集成
派克新材交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了数据安全和系统集成问题。在实施过程中，团队充分考虑企业的特殊需求，确保预算审批流程的安全、高效运行。
江西中机：逐步推进数字化转型
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步推进费用管理流程的数字化转型。通过分阶段实施，不断优化预算审批流程，提高了企业的财务管理水平。
成果展示：预算审批流程优化显成效
动力源：效率提升成本降低
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算审批流程的优化，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技：管控加强效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材：报销提速合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机：减负增效数据精准
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
客户反馈：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化管理难题，尤其是优化了预算审批流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
如果你也想解决企业财务数字化管理中的难题，提升财务管理效率和效益，优化预算审批流程，不妨选择合思，体验专业、高效的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启属于你的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
