在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应迟缓。
企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在运营过程中，企业面临着诸多利润管理的痛点。例如，投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；对于产品是否真正盈利也不明确；营销活动收益率的测算更是困难重重。
从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。但在精细化运营过程中，企业面临着诸多挑战，如消费者精细化运营的投入产出难以评估、产品精细化运营难以判断产品的盈利情况、营销活动精细化运营的成本分析延迟等。
全流程综合解决方案，精准赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
这一解决方案涵盖了多角色提效。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等；运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策则包括业务主管、老板/决策层。通过该解决方案，各个角色能够更加专注于业务开展。
合思报销系统能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理的各类业务，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务。
通过数据赋能业务决策，合思报销系统能够挖掘出企业的净利润。这包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面。
核心功能亮点，彰显独特优势
合思报销系统拥有无需报销解决方案。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅可以合理收缩差旅成本，还能让员工申请即合规。
门店发票统一回收管理是合思报销系统的另一大亮点。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可以实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，保障了业务的快速运转和财务的数字化支持。
合思报销系统将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
显著收益，体现解决方案价值
企业使用合思报销系统后，无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。
合思报销系统提高了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，该企业月均有17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，1800 +报销人员。使用合思聚合企业消费后，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
实现成本节约也是合思报销系统的重要价值体现。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万。
合思报销系统助力企业实现业财融合，让财务数据更好地指导业务决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出各项费用的标准区间，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
典型场景，展示广泛适用性
合思报销系统适用于多种典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思报销系统可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
在消费者精细化运营场景中，企业投入大量资金进行各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等，但难以评估这些投入的有效性和对业务的促进作用。合思报销系统可通过数据采集、分析和呈现，帮助企业更好地评估消费者经营投入的回报。
在产品精细化运营场景中，企业在极致打磨超级单品的过程中，难以判断产品是否真正盈利。合思报销系统可通过搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。
客户成功案例，增强解决方案说服力
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思报销系统后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低30%，且业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思报销系统实现业财融合，将成本、费用线上化，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做直营门店，引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更便捷。财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析，指导业务动作，如通过财务分析为下沉市场门店提出营销建议，取得了良好效果。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，让业务人员清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略的效果，游刃有余操盘全网营销策略，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的经验和强大的实力。
合思报销系统能够帮助连锁零售企业实现财务数智化转型，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思报销系统，开启财务数智化转型之旅。
