革新费用报销流程,合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

革新费用报销流程,合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在过去,粗放型经济增长模式让大量中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务与业务部门各有诉求,沟通困难重重,使得这两个关键环节严重割裂。这种情况,如今已成为企业财务从信息化迈向智能化升级的巨大阻碍。

企业费用支出管理也存在诸多难题。尽管费用支出在总支出中的占比相对较少,但它存在于每一个企业之中,且与员工利益密切相关。繁琐的报销处理不仅耗费大量时间和精力,还拖累了企业的运营效率。在新兴行业,费用支出的占比更是不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管愈发严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型已势在必行。然而,目前企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思财务收支管理平台基本概况

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品使命愿景助力企业腾飞

合思致力于助力企业在财务数字化转型中实现多重目标。首先是降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。通过实现业财融合,打通业务与财务系统,合思帮助企业实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

合思还推动企业费控管理向“无需报销”时代迈进。这一举措降低了企业的决策成本与IT建设风险,实现了降本增效和合规经营。此外,顺应国家财税新政趋势,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,使其能够适应日益趋严的财税合规监管要求。

合思产品模块功能全面覆盖

  • 聚合商旅:高效出行新选择
    合思的聚合商旅模块为企业提供商旅相关的服务,涵盖酒店、交通等的预订。通过该模块,企业能够实现集中订购和统一支付,极大地提高了商旅管理的效率。

  • 费控报销:全流程精细管控
    费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了费用支出全流程管控。从事前的预算规划,到事中的消费控制,再到事后的报销审核,每一个环节都得到了精细管理,有效规范了企业的费用报销流程。

  • 收付款管理:支付高效资金可控
    收付款管理模块支持对私报销和对公报销,实现银企直连支付。这不仅提高了支付效率,还增强了企业的资金管控能力,确保资金的安全和合理使用。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    通过对财务数据的深入分析,财务收支经营分析模块为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化经营策略,提升自身的竞争力。

合思产品功能亮点与创新之处

  • 无需报销解决方案:体验升级效率飞升
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程实现智能化。这使得企业逐步实现“无需报销”,大大提升了报销体验和效率,优化了费用报销流程。

  • 广泛连接生态:无缝对接多元服务
    合思的产品拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,产品还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。

  • 智能工具应用:费控管理智能升级
    智能工具的应用是合思产品的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了系统自动申请、智能化预算管理、消费风险预警、全场景无需报销、供应商自动对账等功能,提升了费控管理的智能化水平,让费用报销流程更加便捷高效。

  • 场景定义与系统集成能力:适应复杂需求
    合思产品具备强大的场景定义能力和系统集成能力。它能够适应更加复杂多样的需求,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成中,具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思产品优势凸显脱颖而出

  • 融资优势:资金雄厚服务稳定
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持了产品的研发和升级,为企业提供了更稳定、更优质的服务,确保费用报销流程等各项功能不断优化。

  • 服务网络优势:及时全面贴心服务
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、全面的服务,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 客户基础优势:实践丰富贴合需求
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使产品不断优化和完善,更贴合企业的实际需求,让费用报销流程更加符合企业的业务特点。

  • 技术创新优势:先进技术提升竞争力
    合思采用先进的技术,如AI、大数据等,强化了数字化水平。关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,提升了产品的竞争力,为企业打造更高效的费用报销流程。

合思产品目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个行业。在医药行业,合思产品可满足企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。在软件行业,能解决项目制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

合思产品成功案例彰显价值

  • 医药行业:合规高效支付无忧
    中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了合规风险,优化了该企业的费用报销流程。

  • 软件行业:审批高效成本削减
    中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。

  • 连锁经营行业:审核严谨运营提效
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,获得了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

客户对合思产品的评价主要集中在提高报销效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持能力等方面,充分体现了产品为企业带来的实际价值。

合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的功能模块和成功的行业实践经验,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

选择合思的财务收支管理平台,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升自身的竞争力和管理水平,实现可持续发展。现在就加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效。如果你想亲身体验合思财务收支管理平台对费用报销流程的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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