合思助力企业预算与报销联动,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业预算与报销联动,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

政策与需求共驱,财务数字化转型正当时

在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着诸多市场形势的推动,既有政策的导向,也有企业自身发展的需求。

电子发票政策不断推进,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,相关部门计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着企业在发票管理和财务流程上需要进行相应的调整和升级。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,以适应新的监管要求。

在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点突显,企业发展受阻

费用支出管理是企业财务管理中的重要环节,但目前企业在这方面存在着诸多痛点。

费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。预算与报销联动的缺失,导致企业在费用管理上难以实现有效的控制和规划。

合思解决方案,精准击破痛点

面对企业在费用支出管理方面的痛点,合思提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过预算与报销联动,合思让企业的费用管理更加科学、合理。

合思助力企业实现由费控管理L1 – L5阶段的升级,“无需报销”是费控的终点。这种模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让员工有“无感知”的报销体验,实现智能化的全链路管理流程。预算与报销联动贯穿其中,确保企业的费用支出在预算范围内合理进行。

合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在这个过程中,预算与报销联动发挥着重要作用,使得企业的预算管理和报销流程更加紧密地结合在一起。

核心模块支撑,构建数字化财务体系

合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业构建了完善的数字化财务体系。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这两个中台相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础,也为预算与报销联动提供了有力的数据支撑。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在这些模块中,预算管理与费用报销紧密相连,实现了预算与报销联动,让企业能够更好地控制费用支出。

合思费控管理平台具备多场景报销能力,满足对私报销和对公报销需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。该平台还具有多支付渠道,聚合金融能力,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等支付方式。通过这些功能,预算与报销联动得以在实际操作中得到有效实现。

竞争优势突显,合思脱颖而出

合思在市场中具有诸多竞争优势,使其能够脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持了其技术研发和业务拓展,确保企业能够不断创新和提升服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论是在预算管理还是报销流程中,都能为企业提供有力的支持,促进预算与报销联动的有效实施。

合思费控管理平台具有极强的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行预算与报销联动时能够更加便捷地整合各方数据和资源。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能为企业提供更多的消费选择。在预算与报销联动的过程中,企业可以根据预算情况在商城中进行合理的消费,实现费用的有效控制。

成功案例见证,合思实力不凡

众多企业的成功案例见证了合思的实力。

中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该企业实现了预算与报销联动,提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,预算与报销联动发挥了重要作用,让企业的财务管理更加科学、高效。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景进行管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该企业实现了预算与报销联动,确保费用支出在预算范围内合理进行。

优质服务体系,保障企业发展

合思拥有优质的服务体系,为企业的发展提供了有力保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供本地化服务。无论是预算管理还是报销流程,合思的服务团队都能及时响应企业的需求,确保预算与报销联动的顺利实施。

合思以客户为中心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在服务过程中,合思注重预算与报销联动的实现,帮助企业优化费用管理流程。

合思不断提升自身的技术实力和服务水平,通过持续的研发投入,优化产品功能和用户体验,为客户提供更优质的服务。这种持续的改进和提升,使得合思在预算与报销联动方面能够不断创新和完善。

合思与众多供应商建立了合作关系,形成了广泛连接的生态,能为客户提供更丰富的资源和更便捷的服务。在预算与报销联动的过程中,企业可以借助合思的生态资源,实现更好的费用管理效果。

合思引领财务转型,开启企业新征程

在财务数字化转型的浪潮中,合思发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够助力企业实现财务数字化转型,特别是在预算与报销联动方面,为企业提供了有效的支持。

合思费控管理平台不断发展,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业选择合思,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您也想体验合思带来的预算与报销联动的高效财务管理模式,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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