在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业向精细化管理转型过程中，“人货场”维度玩法多样，但也带来新问题。比如，大量资金投入消费者经营，如何评估其有效性？产品作为最小业务单元，盈利状况如何？不同营销活动的收益率又该如何测算？同时，连锁零售业对财务数据时效性要求极高，及时准确的数据是企业发展的重要保障，快速算清账才能及时发现并解决问题。
合思针对连锁零售业的这些痛点，精心打造了财务数智化解决方案。
全流程覆盖，精准赋能连锁零售管理
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标明确，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案覆盖多个角色，包括业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等。让各个角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据采集方面，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个方面。通过高效采集数据，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
方案还通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，实现数据对业务决策的赋能，从而挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点，彰显智能差旅报销优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，智能差旅报销是一大亮点。合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。让员工申请即合规，极大提升了差旅报销的效率。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。
此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益显著，成本降低效率飞升
众多企业使用合思解决方案后，获得了显著收益。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，通过引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。其可指导业务动作的财务报表，门店从提交到归档至多24h，立足于99.9%以上的财务自动化。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，其财务团队借助合思费控进行精细化经营分析。月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗通过合思费控和合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。实现月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的高效处理，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景适用，广泛覆盖连锁零售业务
合思解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）等各个环节。智能差旅报销在选址和监督等涉及差旅的环节发挥重要作用，提升了业务处理效率。
全域营销场景下，企业管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，及时计算ROI。智能差旅报销可以让营销人员更便捷地处理差旅费用，专注于营销活动开展。
采购场景中，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
报销场景方面，合思无需报销解决方案解放了高频出差与报销人员，如鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理，极物思维的店长等，提升了报销体验，尤其是智能差旅报销功能，让差旅报销变得轻松高效。
客户成功案例，见证合思解决方案实力
众多成功案例证明了合思解决方案的强大实力。
鸣鸣很忙集团通过引入合思无需报销解决方案，不仅解决了差旅报销的难题，还在成本控制和运营效率上取得了显著成效。智能差旅报销帮助企业规范了差旅费用管理，提升了资金使用效率。
极物思维集团借助合思系统，实现了财务流程的高效运作和数据的可视化管理。智能差旅报销让员工的差旅费用处理更加便捷，财务部门的审核和结算更加高效。
烤匠通过合思费控进行精细化经营分析，提高了门店的运营效率和服务质量。智能差旅报销提升了报销到账速度，释放了店长精力，让门店管理更加顺畅。
可孚医疗通过合思费控和合思BI，实现了互联网营销的精细化运营和业财的有机连接。智能差旅报销提高了财务部处理费用的效率，保障了业务的顺利开展。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过智能差旅报销等一系列功能，实现降本增效和可持续发展。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系我们，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
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