在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这些问题严重阻碍了企业的发展。
以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。为了提升管理效率，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高得难以跨越。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这更是让财务管理难上加难。
汉威科技集团则面临着成本增效方面的迫切需求。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等痛点，让企业的目标难以实现。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程漫长，审批缓慢，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
面对企业在流动费用管理等财务数字化转型过程中遇到的这些难题，合思挺身而出，成为了企业的得力助手。
数字魔方：合思财务数字化解决方案全景
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的解决方案就像一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了多种产品组合。例如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等不同搭配，能够满足不同企业的多样化需求。
合思不仅能够承接企业已有数字化成果，还能在财务数字化中打破系统壁垒。在动力源的案例中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思还可以为企业提供定制化服务。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能奇境：合思解决方案核心亮点探秘
无需报销模式是合思的一大神奇亮点，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁，连接着各个系统。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思具有强大的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
合思的发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
效益绿洲：企业使用合思方案的丰厚收获
合思的解决方案就像一场及时雨，让企业在流动费用管理等方面获得了显著的收益。
效率大幅提升是企业感受到的最直接变化。不同企业在应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本节约效果也十分明显。合思能够降低企业的人力成本、运营成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。
企业还实现了精细化管理。合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行有效决策。
员工体验也得到了极大提升。员工在报销等流程中更加便捷，减少了繁琐的操作和等待时间。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
应用画卷：合思解决方案典型场景展示
无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理，实现了消费即合规。例如员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，费用直接由企业支付，财务统一对账结算。
商旅出行场景为企业提供了一站式的商旅服务，包括预订、审批、报销等全流程管理。员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，同时可以拉取报表进行分析。
预算管控场景通过对预算的事前、事中、事后管控，确保企业费用支出在预算范围内。合思可以在申请环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警，有效防止了费用管控失控。
系统集成场景将企业的多个系统进行集成，实现了数据互通和业务协同。例如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现了人员信息、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛。
客户华章：多行业成功案例见证合思实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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