合思财务数智化:解锁财务报销与预算管理新境界

合思财务数智化:解锁财务报销与预算管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展的绊脚石,因此,创新的解决方案迫在眉睫。

众多企业在开启财务数字化转型之初,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了问题的本质,导致管理效率低下,成本居高不下。多系统并存、数据孤立的现象屡见不鲜,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地。

企业的报销流程繁琐至极,手工录入不仅合规难度大,发票验真、查重也需人工操作,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间。预算与业务未能有效衔接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。财务报销与预算管理的难题,让企业苦不堪言。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

为了攻克上述痛点,合思精心打造了一系列财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,能够满足企业多样化的财务数字化需求,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。通过系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。这一系列举措,为企业的财务报销与预算管理带来了新的希望。

功能魔方:合思产品功能全揭秘

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的魔方,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面。

在费用管理方面,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。同时,提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,让企业的费用管理更加规范有序。

预算管控功能强大无比,可实现按法人实体、成本中心、费用科目等多维度的预算设置和控制。在费用发生前进行预算校验,实时监控预算执行情况,有效避免超预算支出。

发票管理具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

系统集成能力也十分出色,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让企业的财务报销与预算管理更加高效。

核心亮点:合思产品魅力闪耀

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、自动化程度高、数据安全可靠等核心亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀光芒。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务报销的效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

高度自动化是合思产品的一大特色,如自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

合思还保障数据安全可靠,针对企业的保密特殊要求,可为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业在财务报销与预算管理中无后顾之忧。

价值凸显:合思产品成效显著

合思产品为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、合规性增强、决策支持等方面表现卓越。

效率提升显著,众多企业都尝到了合思产品带来的甜头。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升财务报销与预算管理效率方面的强大实力。

成本节约明显,通过加强费用管控,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。成本的降低,让企业的利润空间得到了进一步拓展。

合规性增强,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,规范了企业报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,让企业的财务报销与预算管理更加合规。

为决策提供支持,通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。

场景适配:合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型使用场景,如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,为企业的财务报销与预算管理提供了全方位的解决方案。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受差标管控,确保费用合规。财务统一对账结算,提高了报销效率,让员工的出行更加轻松愉快。

在销售费用管理方面,可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,与预算进行对比,及时发现超标情况并进行控制,确保销售费用的合理使用。

在预算管控场景下,实现预算的事前、事中、事后全程管控,在费用申请时进行预算校验,防止超预算支出,实时更新预算执行进度,让企业的预算管理更加科学有效。

在系统集成场景中,能够将企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,如将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统集成,提高了工作效率和数据准确性,让企业的财务报销与预算管理更加顺畅。

成功典范:众多企业见证实力

众多企业通过使用合思产品,取得了良好的应用成效,验证了产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控与银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思产品在财务报销与预算管理方面的卓越表现。

独特优势:合思市场定位明晰

合思在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商,具有独特的差异化优势。

合思专注于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。

拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化体验。

以客户为中心,根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。这些优势让合思在财务报销与预算管理市场中脱颖而出。

合思的财务数智化产品为企业解决了诸多财务痛点,带来了显著的价值。未来,合思将继续助力企业实现财务数字化转型,推动企业发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够提升财务效率、降低成本、增强合规性,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。

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captaincaptain
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