报销软件选型:合思引领企业财务数字化转型新风向

报销软件选型:合思引领企业财务数字化转型新风向
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的核心目标。然而,在转型初期,许多企业常常陷入困境。它们过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求。它们渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业,像派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,对数据安全的要求也极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

业务快速增长的软件互联网企业,如医百科技,面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题。多系统并行开展,需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统相互独立,数据壁垒高筑。

面对这些痛点,合思为企业提供了综合性的财务数字化解决方案,帮助企业在报销软件选型中找到正确的方向。

破局良方:合思综合财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的痛点,合思提供了一系列实用功能。系统集成功能可以打破数据孤岛,实现业财融合。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,让系统之间的数据能够互通。预算管控功能可以有效防止费用失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保费用在合理范围内。发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。自动生成凭证功能则可以减轻会计的工作量,提高工作效率。

此外,合思的解决方案还具有定制化开发的优势。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在报销软件选型中,这种定制化能力能够更好地满足企业的个性化需求。

核心亮点:合思解决方案的独特魅力

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升。在报销软件选型时,这种便捷的功能无疑是吸引企业的重要因素。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这一功能解决了企业多系统操作体验差的问题,是报销软件选型中的关键优势。

  • 智能校验:守护发票精准安全
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在报销软件选型中,发票管理是重要的一环,合思的发票智能校验功能能够为企业提供可靠的保障。

  • 前置管控:预算把控精准高效
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控,是企业在报销软件选型中重视的预算管控手段。

显著收益:企业选择合思的价值体现

  • 效率飞升:工作节奏全面提速
    企业使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,像汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在报销软件选型中,效率的提升是企业关注的重点。

  • 成本锐降:资金使用精打细算
    通过费用管控和预算管理,企业能够有效降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,成本控制对于企业至关重要,合思的解决方案在报销软件选型中能够为企业带来实实在在的成本节约。

  • 管理升级:决策依据实时精准
    合思的解决方案实现了业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在报销软件选型中,提升企业管理水平是企业追求的目标之一。

  • 合规护航:财务运作合法合规
    系统严格控制费用标准和预算,确保企业财务合规。如泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,保障了财务合规。在报销软件选型中,合规保障是企业不能忽视的重要因素。

多元场景:合思解决方案的广泛应用

  • 制造先锋:流程优化数据安全
    在制造业,派克新材、海威茨等企业应用合思解决方案解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。对于制造企业在报销软件选型中,这些问题的解决能够提升企业的运营效率。

  • 医药典范:费用管控业财统一
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,解决了学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题,实现了费用管控加强、单据审批效率提升和业财口径统一。在医药企业的报销软件选型中,这些优势能够满足企业的特殊需求。

  • 软件互联:全流程闭环高效管理
    软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题,实现了从业务到财务的全流程闭环管理和报销效率大幅提升。对于软件互联网企业在报销软件选型中,全流程闭环管理是重要的考量因素。

  • 连锁之智:门店管理预算灵活
    连锁经营行业的猫人云商,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题,实现了财务核算效率提升、报销效率提升和预算控制更及时灵活。在连锁经营企业的报销软件选型中,这些功能能够提升企业的管理水平。

成功见证:客户使用合思的辉煌成就

  • 动力源:多系统集成效率飙升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例为企业在报销软件选型中提供了有力的参考。

  • 汉威科技:财务管控预算落地
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销软件选型中,汉威科技的成功经验值得借鉴。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一案例体现了合思解决方案在高端制造企业报销软件选型中的优势。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理精细
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在报销软件选型中,亿嘉和的实践展示了合思解决方案的全面性和精细化管理能力。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。在报销软件选型的关键节点,选择合思,您也能让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来,与合思合作,借助合思的先进技术和解决方案,实现企业财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化新时代。

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captaincaptain
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