系统化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风向

系统化报销管理:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过系统化报销管理等一系列举措,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

政策与需求双轮驱动,转型大势锐不可当

当下,企业在财务数字化转型中面临着独特的市场形势,这其中既有政策的导向作用,也有企业自身发展的需求。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策从最初在服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。系统化报销管理作为财务管理的重要环节,其最终发展趋势将是“无需报销”。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。此外,企业供应商、外部监管机构数字化升级的加速,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。

业财割裂费用难管,转型痛点亟待解决

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用存在于任何企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。

合思策略全面出击,痛点难题迎刃而解

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够助力企业提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思通过构建中台,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思还帮助企业从流程驱动向数据驱动转变,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的财务管理提供更重要的价值。

核心模块功能强大,精细管理铸就卓越

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。该平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业提升财务管理效率和决策水平。

竞争优势彰显实力,行业认可铸就口碑

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够汇聚各地的技术人才和创新资源,不断提升产品的技术含量和竞争力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的认可证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

成功案例见证成效,多行业应用展风采

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系保驾护航,全程支持助力转型

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源,不断优化产品功能和性能,以满足客户不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛的销售渠道和本地化的销售服务。

合思拥有专业的售后团队,能够为客户提供及时、高效的售后服务,包括系统维护、技术支持、问题解决等,确保客户的系统稳定运行。合思以客户为中心,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型的目标。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,发挥了至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理的需求不断增加,合思的产品和服务将具有更广阔的市场前景。合思将继续加强技术研发和创新,不断提升产品的性能和功能,拓展服务边界,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思愿与客户携手共进,共同应对企业财务数字化转型中的挑战,实现企业的可持续发展。如果您想体验系统化报销管理带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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