在数字化时代的滚滚浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。它们渴望借助先进的技术和解决方案，提升财务管理效率、降低成本并增强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的流动费用管理能力，在助力企业财务数智化的征程中发挥着举足轻重的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
流动费用管理之市场新态势
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下，提升财务管理的效率和精准度，已然成为企业增强自身竞争力的关键所在。同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业必须加强财务数字化转型，以适应监管要求。
企业业务的快速发展和扩张，也让传统的手工财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重等问题日益凸显。而疫情的影响，更是促使企业加快了数字化转型的步伐。远程办公和线上业务的增加，对财务数字化提出了更高的要求，流动费用管理的优化升级迫在眉睫。
流动费用管理之企业痛点剖析
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了流动费用管理的效率。
预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。企业在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得流动费用管理缺乏有效的约束和监管。
报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
发票处理难度大，基础操作耗时过长。企业发票来源渠道复杂、种类繁多，每月需处理千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力，严重影响了流动费用管理的质量和效率。
流动费用管理之合思解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的流动费用管理服务。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保流动费用管理的数据准确、及时、完整。
强调预算管控前置，实现从申请到报销的全流程预算控制。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，确保流动费用管理在预算范围内合理支出。
提供灵活的费用管理和报销解决方案，满足不同企业的多样化需求。合思针对不同行业和企业的特点，定制化搭建解决方案，为企业提供个性化的流动费用管理方案，帮助企业实现精细化管理。
流动费用管理之合思核心模块解析
合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化和自动化。这不仅提高了工作效率，降低了人力成本，还提升了流动费用管理的透明度和合规性。企业应用合思费控后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，这不仅提升了员工体验，还增强了企业的费用管控能力，优化了流动费用管理的流程。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行精细化管理和决策。企业借助合思BI实现报表数据统计效率提升，管理者能够实时掌握数据信息，进行高效决策，为流动费用管理提供有力的支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，提高了流动费用管理的协同性和效率。
流动费用管理之合思独特优势凸显
合思具备广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的流动费用管理能够在一个统一的平台上进行，提高了管理的效率和准确性。
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。合思为企业提供“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，员工真正感受到数字化便利，减少了报销流程的繁琐和成本。传统的报销模式效率低下且容易出现合规问题，而合思的创新模式为流动费用管理带来了全新的体验。
合思拥有敏捷的服务和响应能力，能够根据企业的需求和业务变化，快速定制化开发解决方案。合思为企业定制化开发了符合其保密特殊要求的功能，满足了企业的个性化需求，确保流动费用管理的有效性和安全性。
合思积累了丰富的行业经验和众多成功案例。合思服务了众多不同行业的企业，能够针对不同行业的特点提供专业的解决方案。这种丰富的经验使得合思在流动费用管理领域具有独特的优势，能够为企业提供更加精准、高效的服务。
流动费用管理之合思成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，流动费用管理得到了显著优化。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为流动费用管理提供了有力的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，流动费用管理更加规范、高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，流动费用管理的流程得到了进一步优化。
流动费用管理之合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。这为企业提供更优质的流动费用管理解决方案奠定了坚实的技术基础。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的服务和支持。合思确保项目的顺利实施和运维，让企业在流动费用管理过程中无后顾之忧。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务，推动流动费用管理的普及和应用。
合思拥有一支专业的服务团队，包括项目经理、实施顾问、技术支持人员等。他们能够为企业提供从项目规划、实施到运维的全生命周期服务，确保企业的流动费用管理需求得到全方位的满足。
合思在助力企业财务数智化的道路上取得了显著的成果和贡献。合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的流动费用管理解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增加，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的优质流动费用管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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