在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为解决方案的提供者，它肩负着帮助企业解决财务数字化难题的重要使命。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
市场形势：政策与需求驱动的财务数字化变革
在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业发展的角度来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在这个过程中，预算审批流程的优化显得尤为重要，它是财务数字化转型中不可或缺的一环。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，还存在沟通困难的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难是另一个突出问题。费用支出存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。而预算审批流程作为费用管理和报销的重要环节，也面临着诸多挑战，如审批效率低下、流程不透明等。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行全面改革，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在这个过程中，优化预算审批流程是关键步骤之一，通过合思的解决方案，可以实现预算审批流程的自动化和智能化，提高审批效率和准确性。
合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业在进行预算审批流程时，可以获取更全面、准确的数据支持，做出更科学的决策。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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业务中台：数据驱动的业务标准化
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过业务中台，企业可以更好地管理业务数据，为预算审批流程提供准确的数据基础，使得预算审批更加科学合理。 -
财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在预算审批流程中，财务中台可以实现预算的实时监控和调整，确保预算的严格执行。 -
费控管理平台：提升费控能力的利器
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台可以帮助企业逐步提升费控能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在这个过程中，预算审批流程得到了优化，审批效率大幅提高，同时也加强了对费用支出的控制和管理。 -
数据赋能：全面评估企业经营状况
合思的解决方案实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算审批流程中，数据赋能可以提供多维度的分析和预测，帮助企业做出更明智的预算决策。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进的财务数字化解决方案，包括优化预算审批流程。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在预算审批流程的实施过程中，还是在后续的技术支持和维护方面，合思都能确保为企业提供优质的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的标杆案例，能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案。不同行业的预算审批流程存在差异，合思可以根据企业的具体需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在预算审批流程中，这种连接性可以实现数据的共享和流通，提高审批效率和准确性。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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制药行业：精准费用管理与高效支付
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销、记账的线上化程度，降低了人工处理量和支付过程的人工耗损。在预算审批流程方面，通过合思的解决方案，该制药公司实现了预算的精准控制和高效审批，确保了费用支出符合预算要求。 -
软件服务行业：提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在预算审批流程中，该软件服务公司实现了预算的实时监控和动态调整，提高了预算审批的灵活性和准确性。 -
连锁餐饮行业：降低审核风险与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后统一支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算审批流程方面，该连锁餐饮品牌实现了预算的集中管理和统一审批，加强了对各子公司费用支出的控制和管理。
结尾：合思助力企业财务数字化未来可期
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在预算审批流程的优化方面，合思展现出了强大的实力和优势，为企业提供了高效、准确、科学的解决方案。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更强大的支持。随着市场对财务数字化需求的不断增加，合思有望在竞争中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您想体验合思解决方案在预算审批流程等方面带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
