在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业也越发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。为了适应新时代的发展趋势，企业需要积极接纳新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。此时，财务数智化就显得尤为重要。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们就通过烤匠·麻辣烤鱼这一典型案例，来深入了解合思的解决方案。
烤匠财务困境：连锁餐饮的管理痛点
“不吃火锅，就吃烤匠”，烤匠作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼的领军者。它坚持只开设高标准的直营门店，并对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。
烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，以门店为独立核算单位。每月月初5号，他们需要为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间。
对于只做直营的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。烤匠的店长们就曾无奈表示：“门店花费繁多，报销要求也十分严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在让人头疼。”在这样的情况下，烤匠急需一种便捷的报销方式来缓解店长们的工作压力，提升财务管理效率。
合思方案登场：破解烤匠报销难题
烤匠引入了合思费控产品，该产品将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范，让店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式。这种方式大大减少了报销单被驳回的情况，而且报销单支持评论和修改，使得报销到账速度提升了90%。店长们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需要在手机上简单操作，就能轻松完成报销申请。
同时，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。
对于商场统一促销活动结算，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作。在系统内就可以处理发票、审核对账单，并且系统会留下操作痕迹。这使得烤匠在与商场的合作中，结算和对账工作变得更加简单高效。这种便捷的报销方式，让烤匠的财务管理流程得到了极大的优化。
合思成效显著：烤匠管理全面升级
烤匠的店长们在使用合思费控产品后，工作变得轻松了许多。他们直接在手机上就可以申请报销，拍照发票后系统会自动识别，从之前需要填写大量内容到现在只需要简单点一点就能搞定。这让店长们有了更多的精力和信心去管理门店。
财务复核效率也得到了大幅提升。以往人工查验发票的方式被发票自动验真查重所取代，手工录入凭证也变为95%以上由系统自动化完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性。
商场统一促销活动结算和对账工作也变得简单起来。通过系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，工作效率得到了显著提高。
此外，烤匠的财务团队通过数据分析，能够更精准地定位异常费用。这使得运营部门可以更加聚焦地改善门店综合服务质量，从而赋能门店增长。便捷的报销方式不仅提升了烤匠的财务管理水平，还为企业的整体发展提供了有力支持。
连锁零售展望：合思引领财务数智化未来
业务和财务就如同船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能让企业在市场的海洋中航行得更远、更好。烤匠引入合思费控产品后，实现了业务与财务的高效协作。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思的解决方案能够助力企业提升经营利润、实现颗粒化管理。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化服务，激发新的增长动能。如果您也想体验便捷的报销方式以及合思带来的全方位财务数智化服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
