在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，该企业在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，不仅解决了这些难题，还展示了便捷的报销方式在财务数字化转型中的重要作用。
客户背景：数字化浪潮下的财务困境
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个独立的业务和财务系统。这些系统各自为政，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
在档案管理方面，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，进一步增加了财务人员的工作负担。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，便捷的报销方式对于企业来说更是遥不可及。
合思方案：全生命周期的电子化管理
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种系统。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得数据能够快速、准确地传输到系统中，为后续的管理工作奠定了基础。
系统具备强大的自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等各个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这种全面的管理方式，为企业提供了便捷的报销方式，提高了财务管理的效率。
实施步骤：有序推进数字化转型
合思首先通过广泛连接异构系统，将档案数据进行收集。无论是电子档案、自研OA还是其他系统的数据，都能实现应收尽收。这一步骤为后续的数字化管理提供了丰富的数据基础。
采用多种接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，将数据传输到系统中。确保数据的准确性和及时性，为自动归档操作做好准备。
系统进行自动归档操作，包括智能组单和四性检测等。这一过程确保了档案的准确性和完整性，减少了人工干预，提高了工作效率。
对会计类档案进行分类管理，涵盖内部和外部的各类档案。通过这种有序的存储和管理方式，实现了档案的高效利用，也为便捷的报销方式提供了有力支持。
成果效益：数字化转型带来的显著提升
经过合思的解决方案实施，该企业取得了显著的成果。年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也为便捷的报销方式提供了保障。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的查阅效率。财务人员可以快速找到所需的档案信息，为报销等工作提供了便利。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在财务管理方面更加高效，也为便捷的报销方式创造了更好的条件。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务管理的数字化水平，让便捷的报销方式更加深入人心。
客户反馈：高度认可合思解决方案
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，管理效能显著提高。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务档案管理难题，提高了工作效率，降低了成本，保障了企业的合规运营。
电子会计档案系统和规则引擎能够有效管理大量数据，使得财务管理更加高效、便捷。与合思合作后，企业的财务管理模式得到了优化，实现了从传统管理向数字化管理的转型，便捷的报销方式也成为了企业财务管理的一大亮点。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业的多样化需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望拥有便捷的报销方式，提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
