合思助力企业优化费用报销流程，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思的出现，无疑为处于数字化转型关键时期的企业带来了及时雨。

市场形势：数字化转型下的财务新趋势

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势，这一趋势主要体现在政策导向和企业需求两个方面。

从政策导向来看，税收征管的数字化、智能化升级，让办税变得更加高效、便捷，实现了提速、增效、降负的目标。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范的势在必行。这一系列政策举措，都在推动着企业加快财务数字化转型的步伐。

从企业需求方面分析，随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。

同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，其转型势在必行。然而，在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

痛点分析：费用报销流程的重重困境

企业的费用支出管理和费控管理一直存在着诸多问题，尤其是费用报销流程，更是成为了企业运营效率的一大拖累。

长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用报销流程更加复杂。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式（L1手工报销阶段）下，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。

解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以费控管理为抓手，采用由简入繁的方式，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供及时、全面的本地化服务。合思提前布局，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

核心模块：打造高效费用报销流程

合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。

其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思还可帮助企业实现费控管理能力的提升，从L1 – L5分级逐步升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

此外，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，优化费用报销流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持来进行技术研发和服务拓展。

合思拥有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

合思的“无需报销”解决方案具有创新性，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。

合思还拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案，优化不同行业的费用报销流程。

成功案例：合思助力企业提升效益

在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了该企业的费用报销流程。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让费用报销流程更加顺畅。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，有效改善了费用报销流程。

这些成功案例充分展示了合思能够针对不同行业的痛点和需求，提供有效的解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、满足合规要求，优化费用报销流程。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，会根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在不同行业案例中，为企业定制讲者库、提供预算动态管理等个性化功能，满足企业在费用报销流程等方面的特殊需求。

合思的服务涵盖从需求分析、方案设计、系统实施到后期运维的全流程，保障企业在使用过程中的顺利运行和持续优化。其拥有专业的研发团队和技术支持团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务，持续优化企业的费用报销流程。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型过程中具有重要的价值。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断提升自身能力，为企业提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业带来价值。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思如何优化您企业的费用报销流程，不妨免费试用我们的产品。