报销软件选型指南:合思助力企业财务数字化转型

报销软件选型指南:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,操作体验极差,财务制度也难以有效落地。汉威科技集团则在费用管控和预算管理方面困难重重,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

对于派克新材这类业务与技术人员出差频繁、范围广泛的企业,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明。同时,作为保密单位,派克新材对财务数据的安全要求极高,现有财务系统无法连接外网,需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。

在这样的背景下,企业进行报销软件选型时,需要一款能够解决这些痛点的产品。合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源更有效率地运转。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台。

功能矩阵:多模块打造财务管理闭环

  1. 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,同时具备预算管控、发票验真、查重等功能。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。
  2. 合思商城:聚合资源免垫资
    合思商城聚合了大量的商旅和办公资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。
  3. 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持,让企业能够更加科学地制定发展战略。
  4. 开放平台:系统互联互通
    开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通和业务流程的集成,打破企业内部的数据孤岛,提高企业的运营效率和管理水平。

创新亮点:引领报销模式新变革

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了工作效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。
  3. AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销工作更加轻松。
  4. 智能发票管理:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。

核心优势:铸就产品卓越竞争力

  1. 广泛连接的生态:数据高效流转
    合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的运营效率和管理水平。
  2. 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业多样化的需求。无论是小型初创企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的解决方案。
  3. 专业的服务团队:保障项目实施
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。
  4. 丰富的行业经验:提供个性方案
    在多个行业积累了丰富的客户案例和实践经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药企业还是互联网企业,都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景。

目标与场景:适配多元企业需求

合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、初创企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景。

例如,制造业企业可以通过合思产品实现生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业可以用于学术会议费用、销售费用的管控;互联网企业可以加强业务流程和财务管理的协同。不同行业的企业都能在合思的产品中找到适合自己的应用场景,实现财务数字化转型和降本增效的目标。

成功典范:客户见证卓越价值

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  3. 派克新材:报销核算全面提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
  4. 亿嘉和:全流程闭环精细管理
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在报销软件选型时,企业选择合思,将能够获得专业的技术支持和优质的服务,快速提升财务数字化管理水平。

在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思愿意与企业携手共进,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,让有限的资源发挥出更大的效益。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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