合思财务数字化解决方案:开启差旅报销时间管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅报销时间管理新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。多系统林立,导致数据分散在各个系统中,形成了数据孤岛,使得信息难以流通和共享;流程复杂,让原本就繁琐的财务工作变得更加艰难;预算管控难,使得企业难以有效控制成本和资源。传统的财务管理模式在面对这些问题时,显得力不从心,已经难以满足企业日益增长的发展需求。

不少企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,动力源、汉威科技等企业,在转型过程中就曾陷入类似的困境。随着企业业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,财务数字化的需求也日益凸显。就像疫情期间,医疗企业和快消企业等都面临着从采购到付款的内部效率提升以及费用管控等问题。同时,企业在报销、预算管理、发票处理等方面存在大量低价值的基础性工作,这耗费了财务人员大量的时间和精力,长亭科技、噢易云等企业的财务人员就深受其扰。

而合思的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的迷雾中指明了方向。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:打造高效财务数字化体系

  • 合思费控:打破数据壁垒 实现高效报销
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

同时,合思费控提供无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程,大大节省了差旅报销时间管理的成本。

  • 合思商城:聚合消费 无缝对接报销
    合思商城集成了多种商旅服务,为员工提供了聚合消费、同屏比价的功能。员工可以在商城内预订机票、火车票、酒店等,因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资。而且,商城与合思费控紧密结合,实现了消费与报销的无缝对接,进一步优化了差旅报销时间管理。

  • 合思BI:数据驱动 助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,合思BI支持自定义查询报表,各部门主管可根据权限设定查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,方便进行差旅报销时间管理和费用控制。

  • 银企直联:打通业务与付款 提升效率
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅报销时间管理提供了有力保障。

合思VS传统模式:优势尽显

  • 操作体验革新
    在传统财务管理模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,极大地优化了差旅报销时间管理。

  • 报销流程简化
    传统报销模式中,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票、核对差标等,且报销周期长。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,有效进行了差旅报销时间管理。

  • 预算管控有效
    传统预算管理方式难以实现实时监控和有效管控,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如汉威科技集团,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对差旅报销时间管理起到了积极作用。

  • 发票处理精准
    传统发票处理方式依赖人工校验,存在假票、错票、重票情况难以避免的问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅报销时间管理提供了准确的数据基础。

成功案例:见证合思解决方案的强大效能

  • 动力源:多系统集成 提升报销效率
    动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅报销时间管理方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:成本增效 预算管控升级
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效进行了差旅报销时间管理。

  • 派克新材:业务成本管控 报销流程优化
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有力地改善了差旅报销时间管理。

  • 江西中机:费用统计与管控 流程优化
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为差旅报销时间管理带来了显著改善。

合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在差旅报销时间管理方面,合思的解决方案更是展现出了卓越的优势。

随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业建立合作关系,推动财务数字化行业的发展,为企业财务管理带来更多的变革和创新。合思也将持续关注行业动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,以更好地适应企业发展的变化,为企业提供更加精准、个性化的财务数字化服务。

如果您想体验合思财务数字化解决方案在差旅报销时间管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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