智能差旅报销:开启企业财务数字化新时代

智能差旅报销:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。

像动力源,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实却残酷地摆在眼前:支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

综合性解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思为解决企业财务数字化痛点,精心打造了一套综合性的整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业系统集成难题,合思展现出强大的技术实力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通和多系统的集成,让企业的各个系统不再是孤立的岛屿,而是形成一个有机的整体。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。

合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

核心功能亮点:智能差旅报销的独特魅力

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。其中,无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让智能差旅报销变得轻松简单。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让智能差旅报销更加便捷。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的财务管理更加科学。

企业收益显著:智能差旅报销带来的改变

企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销及付款实现线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

典型场景适用:智能差旅报销无处不在

合思解决方案适用于多种典型场景。在差旅场景中,员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请、预订,实现免垫资、免开票、无需报销,消费受差标管控,财务统一结算。像动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的差旅出行管理,都通过合思得到了很好的优化,让智能差旅报销成为差旅管理的新常态。

在销售费用管理场景中,企业可对销售业务相关的费用进行管控和统计分析。合思为动力源提供的销售费用管理解决方案,实现了预算管控和数据统计,让销售费用管理更加科学、合理。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业的对公付款管理,通过合思变得更加高效、规范。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业的预算管控需求,都在合思的帮助下得到了很好的满足,让企业的预算管理更加精准。

客户成功案例:智能差旅报销的实践验证

合思的解决方案在多个不同行业的客户中取得了显著的成功。动力源作为电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,智能差旅报销为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技作为集团型企业,利用合思的解决方案,在成本增效、预算管控、对公付款、发票智能校验等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升,业务管控更加规范,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

派克新材作为高端制造企业,借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,为企业的高速发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业,通过引入合思财务数字化系统,解决了费用类目复杂、审批流程繁琐、销售费用管控难等问题。报销效率和财务补贴核算效率显著提升,实现了年度报销转月度报销,让企业的财务管理更加高效、科学。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和发展需求。合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验,已为众多专精特新企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的财务数字化解决方案,能够让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。如果你想体验智能差旅报销带来的便捷,不妨现在就免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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