在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如一座亟待攀登的高峰。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点。多系统林立，犹如一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐，宛如迷宫，让员工和财务人员深陷其中，耗费大量时间和精力。预算管控困难重重，如同脱缰的野马，难以有效约束，导致企业成本居高不下。财务合规性低，更是如同隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大风险。
比如动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本成为空谈。快消企业尚品食品，差旅管理系统不够与时俱进，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。
企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。在这样的背景下，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案：一站式破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强成本控制、提高财务合规性和工作效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让财务管理更加精准高效。
合思支持与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现基础数据的一致性和业务流程的自动化。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，让工作流程更加顺畅。
核心亮点：彰显独特竞争优势
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别繁琐的报销流程。 - 连接强者：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。 - 智能发票：精准处理杜绝差错
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核成核心难点的问题，让发票管理更加轻松。 - 前置管控：预算精准落地保障
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让预算管理更加科学合理。
用户收益：切实提升企业价值
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，让员工有更多时间投入到核心业务中。 - 成本节约：人员与运营成本双降
合思帮助企业大幅缩减会计工作量，节约人员成本，同时降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量资金。 - 合规增强：财务数据真实准确
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性和准确性，让企业财务管理更加合规。 - 决策精准：动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景：满足多元业务需求
- 差旅报销：简化流程轻松出行
在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简化。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，让差旅出行更加便捷。 - 对公付款：规范流程有效管控
对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，规范对公业务流程。汉威科技通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，让对公付款更加规范。 - 预算管控：跨系统管理精准预警
合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准。 - 发票管理：高效识别杜绝差错
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核成核心难点的问题，让发票管理更加高效。
成功案例：见证卓越解决方案
- 动力源：集成系统实现高效转型
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务报销与预算管理的高效转型。 - 汉威科技：统一收口提升管控能力
汉威科技在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业财务管理更加科学。 - 派克新材：提升效率确保合规运营
派克新材在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。 - 亿嘉和科技：实时查看实现精细管理
亿嘉和科技在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业管理更加精细化。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，已帮助众多企业成功解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务报销与预算管理的挑战，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。
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