智能差旅报销助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的关键趋势。然而，随着试点工作的逐步推进，全面应用电子凭证仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证并存的现象不可避免。而大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门，协同工作困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面且有效的解决方案。

全面解决方案：开启财务数智化新时代

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，能够有效解决企业财务数字化转型中遇到的各种问题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。

核心功能亮点：彰显技术优势与创新能力

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性。

在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

系统具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

该平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

实际收益显著：降本增效提升管理水平

使用合思产品能为企业带来诸多实际收益，如降本增效、提升管理水平等。

电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思的解决方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

企业使用合思产品后，可实现业财高效协同，报销效率大幅提升。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升了财务管理的准确性、及时性和合规性。某企业引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，且发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。

通过合思的解决方案，企业能实现数据驱动的决策支持，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景应用：展现产品强大效能

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。某国民经典零食品牌企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。

对于业务量大、财务处理繁琐的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某日均处理3500 + 订单的企业，应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。

在财务档案管理场景中，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。

针对企业业务、财务系统多且数据不互通的情况，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

客户成功案例：见证产品卓越价值

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的价值。

某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某业务量大的企业，主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要实现财务数字化转型，以提升自身的竞争力。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让用户能更好地使用产品。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启智能差旅报销新时代，为企业的发展注入新的动力。