合思财务数智化解决方案:开启企业预算实施监控新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业预算实施监控新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浪潮,成为企业发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型过程中,如同陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重财务痛点。

以动力源为例,在财务数字化转型之路上,自建多个系统,本以为能披荆斩棘,却不料整体流程复杂得如同一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,如同两条平行线,无法协同。

随着企业业务如雨后春笋般蓬勃发展,传统的手工报销模式和粗放的财务管理方式,就像老旧的马车,难以跟上时代的快车。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本如脱缰野马般居高不下,报销流程漫长如长征,审批速度更是如同蜗牛爬行。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,如同各自为战的散兵游勇,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。

企业在发展的征程中,还遭遇着费用标准落地难、发票处理复杂、业财口径不统一等难题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理如同在堆积如山的文件中寻找针,费时费力,费用标准落地与额度管控如同在黑暗中摸索。斯利安药业存在财务计提频繁、资金去向难以管控、业财各自独立管理等财务困境,如同在波涛汹涌的大海中独自漂泊的小船。

市场竞争的激烈程度如同硝烟弥漫的战场,监管要求的提高如同高悬的紧箍咒,使得企业对财务数字化的需求如同久旱逢甘霖般迫切。可孚医疗在疫情期间,面临着从采购到付款的内部效率提升问题,急需加强费用管控和预算实施监控。噢易云在业务发展中,报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题,如同沉重的枷锁,制约了企业的发展。

面对企业的重重困境,合思挺身而出,凭借其全面的财务数智化解决方案,成为企业的领航灯塔。

合思全景:广联生态无需报销破局之道

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套基于广泛连接的生态和无需报销模式的全面财务数智化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有强大的打破数据孤岛的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛。

合思的无需报销模式,如同给员工带来了一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线作业,高效而便捷。

此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算实施监控编织了一张严密的大网。合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一个实时监控器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理变得轻松简单。

合思利器:核心功能优势闪耀舞台

合思产品拥有众多核心功能与优势,如同拥有十八般武艺,在财务数智化的江湖中独树一帜。

  • 系统集成能力强
    合思费控就像一位万能的连接器,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。在多个案例中,合思费控与企业现有的系统对接,如同拆除了系统之间的高墙,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。员工和财务人员无需在多个系统间切换操作,如同在一个统一的大舞台上进行表演,轻松自如。

  • 智能报销功能便捷
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,如同给电子发票加上了一道防伪锁,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同给财务工作安装了一台高效的发动机,提高了财务工作效率。

  • 预算管控精准
    合思实现了预算管控前置,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,如同为企业的预算实施监控提供了多把精准的尺子,满足企业不同的管理需求。

  • 费用管理精细化
    根据企业的生产经营管理特征,合思将日常申请单和费用类型进行了细化拆分。将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等,如同将一个大蛋糕切成了多个小块,方便管理。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,提高了管理精度,如同给企业的费用管理加上了一个精准的显微镜。

合思画卷:多行业应用场景案例绽放

合思的解决方案在多个不同行业都展现出了强大的有效性和适用性,如同在不同的画布上绘制出了一幅幅绚丽多彩的画卷。

  • 制造业:派克新材的高效变革
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。这就如同给派克新材的财务装上了一个强大的加速器,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。

  • 医药行业:泽璟制药的定制新生
    泽璟制药作为一家创新药物研发企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂,面临着报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的良好效果。这就如同为泽璟制药量身定制了一件合身的财务外套,让企业在财务管理上更加舒适和高效。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    医百科技作为一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的服务商,业务流程繁琐,多系统并行,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效。这就如同为医百科技搭建了一座从业务到财务的桥梁,让企业的财务和业务能够无缝对接,协同发展。

  • 零售行业:百胜软件的费控升级
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思为其搭建了预算费控体系,实现了从申请 – 报销 – 支付全流程的预算管控。通过系统集成,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通,构建出一套便捷、高效的费控平台,使得结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这就如同为百胜软件的财务管理进行了一次全面的升级,让企业在财务数字化的浪潮中站稳脚跟。

在财务数智化转型的浪潮中,企业既面临着诸多挑战,也迎来了前所未有的机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案,已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思将以客户为中心,持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就行动起来,抓住财务数智化转型的机遇,与合思携手,开启企业财务管理的新篇章,共同创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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