在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的实力和创新的解决方案,助力企业在这场转型大潮中破浪前行。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘出更多净利润。
市场形势:数字化转型风起云涌
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规等多方面的挑战,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。企业对财务数字化的需求日益增长,渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理。
国家政策也在积极推动企业财税合规,税收征管数字化、智能化趋势明显。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,促使企业加快财务数字化转型的步伐。
此外,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据管理变得更加复杂。企业需要高效的财务数字化解决方案来整合和分析数据,为企业决策提供有力支持。在这样的市场环境下,对财务数字化产品和服务的竞争也日益激烈,企业迫切需要选择具有强大技术实力和丰富行业经验的合作伙伴来推动转型。预算实施监控在这个过程中显得尤为重要,企业需要实时掌握预算的执行情况,确保资源的合理配置。
痛点分析:转型路上荆棘满途
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得预算实施监控难以有效开展。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作压力巨大,且数据统计困难,无法及时准确地进行预算实施监控。
预算管控难落地,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了预算实施监控的效率和准确性。
员工报销流程繁琐,体验不佳。员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。财务审核单据、凭证和整理归档耗费大量时间,使得预算实施监控的及时性大打折扣。
解决方案整体策略概述:合思妙招破难题
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提供了一套全面且系统的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,这有助于更好地进行预算实施监控。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,同时也优化了预算实施监控的流程。
合思注重流程优化和自动化,通过数字化手段简化报销流程,提高审批效率,实现财务工作的自动化处理。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,财务自动生成凭证,一键归档等功能,大大提高了预算实施监控的效率和准确性。
核心模块:四大模块精准发力
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,共同为企业的财务数字化转型和预算实施监控提供有力支持。
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。可实时监控费用支出情况,防止超标。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为预算实施监控提供了坚实的保障。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思商城提升了员工的出差体验和财务管理效率,也有助于更好地进行预算实施监控。
合思 BI:提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思 BI 实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,为预算实施监控提供了精准的数据支持。
银企直联:实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、中亦科技等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,对预算实施监控起到了重要的促进作用。
竞争优势:合思实力脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,为预算实施监控提供更先进的技术保障。
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的多种系统进行集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通和业务的协同工作,打破数据孤岛,确保预算实施监控的全面性和准确性。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为员工和财务人员带来极大的便利,提升工作效率和用户体验,同时也优化了预算实施监控的流程。
合思拥有丰富的行业经验和众多的成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,为企业提供专业、可靠的解决方案,保障预算实施监控的有效性。
成功案例:实践见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,动力源能够更好地进行预算实施监控,确保资源的合理利用。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为预算实施监控提供了有力的支持。
派克新材:使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,进一步优化了预算实施监控的效果。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为预算实施监控提供了更加便捷和高效的方式。
服务体系:全程陪伴保驾护航
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型和预算实施监控提供全方位的支持。
售前服务:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业规划财务数字化转型的路径,确保预算实施监控的方案符合企业的实际需求。
售中服务:在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,确保项目的顺利进行,及时解决项目中遇到的问题。如动力源项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的成功上线,为预算实施监控的顺利开展奠定了基础。
售后服务:合思提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。同时会根据企业的发展和需求变化,对系统进行升级和优化,为企业提供长期的保障,保证预算实施监控的持续有效性。
合思还注重客户培训,为企业员工提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助企业员工更好地使用系统,提升工作效率,从而更好地进行预算实施监控。
合思在企业财务数字化转型中发挥了重要的作用和贡献。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思的创新技术和优质服务得到了客户的广泛认可和好评,多个企业的财务人员和管理者对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思提升了财务管理效率,改善了员工体验,同时也加强了预算实施监控的效果。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续投入研发,拓展服务领域,为企业的财务数字化转型和预算实施监控提供更强大的支持。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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