在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却遭遇重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，数据安全隐患巨大。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工垫资订票、手工录入发票数据等情况屡见不鲜。这些传统报销模式的痛点，严重影响了企业的财务管理效率和合规性，也让企业在财务报销与预算管理方面面临诸多挑战。
创新方案：开启财务数字化转型新征程
面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。
合思通过该解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这一解决方案能够解决企业从传统手工到业财一体转型过程中的诸多痛点。比如，对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题得到有效解决；对于纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的情况，也能进行妥善处理。同时，合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了主营业务建设覆盖面极广导致的员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致的财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通导致的管理者难以精准决策等问题，让企业的财务报销与预算管理更加高效、便捷。
多元功能：打造全方位财务数智化体验
合思产品功能丰富多样，为企业的财务报销与预算管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统对接银行账户，具备审核对账功能，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。此外，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，提升用户体验。这些功能的协同作用，让企业的财务报销与预算管理更加精细化、智能化。
核心亮点：彰显差异化竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在财务数智化领域脱颖而出。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心。产品还具有定制化服务亮点，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛。这些核心亮点，使得合思在财务报销与预算管理方面具有独特的优势，能够为企业提供更优质的服务。
显著价值：助力企业降本增效合规发展
合思产品为企业带来了显著的价值，体现在提高效率、降低成本、合规运营、数据驱动决策等多个方面。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%。同时，减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间浪费，节约了人工成本。某企业使用后，人工成本节约了 50%。
在降低成本方面，合思帮助企业降低差旅费用。某国民经典零食品牌年度节约了 200 万 + 差旅费用。还能减少纸张及过程中成本浪费，某知名头部数字阅读品牌就减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
在合规运营方面，某知名头部数字阅读品牌通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在数据驱动决策方面，某企业管理者通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这些价值的体现，让企业在财务报销与预算管理方面更加科学、合理。
典型场景：展现产品广泛应用
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用，让企业的财务报销与预算管理更加直观、便捷。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还能进行商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，并且实现同屏比价。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了差旅管理效率。
财务核算场景下，合思系统可自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账，实时同步资金流水。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量。
档案管理场景中，合思可实现智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。还能对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在企业日常费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。这些典型场景的应用，充分展示了合思产品在财务报销与预算管理方面的强大功能。
成功案例：见证产品可靠有效
众多成功案例见证了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费。在合规方面，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些成功案例充分证明了合思产品在财务报销与预算管理方面的卓越性能。
市场定位：凸显财务数智化独特优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享。采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，这是其区别于其他产品的重要优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足企业在使用过程中的各种需求。这些市场定位和优势，使得合思在财务报销与预算管理领域具有独特的竞争力。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，未来发展前景广阔。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用门槛。如果您想了解更多关于合思产品的信息，积极行动起来，选择合思实现财务数字化转型，请拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码。让我们一起携手合思，开启财务报销与预算管理的新篇章！
