在当今这个竞争激烈且复杂多变的商业世界里，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，时刻面临着各种挑战。而财务数字化转型，就像是船上先进的导航系统，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着科技的飞速发展，财务数字化已经从一种可选项，变成了企业发展的必然趋势。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便如一位执着的探索者，始终致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台。它凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，如同一位得力的舵手，帮助众多企业在财务数字化的海洋中成功地找到了方向，挖掘到了更多的净利润，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。
动力源转型困境：传统报销模式的枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以敏锐的商业眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，形成了高筑的系统壁垒，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，传统报销模式下的痛点更是暴露无遗。员工需要在多个系统之间来回切换操作，体验差得就像在崎岖的山路上开车，颠簸又疲惫；手工录入数据不仅效率低下，而且很难保证合规性，就像在没有导航的情况下摸索前行，很容易迷失方向；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后得如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。动力源就像一个被传统报销模式枷锁束缚的巨人，空有一身本领，却难以施展。
合思解决方案：解锁现代化报销服务密码
面对动力源的困境，合思如同一位技艺高超的开锁匠，拿出了一套行之有效的解决方案，成功解锁了现代化报销服务的密码。
打破数据孤岛：信息同步铸就高效桥梁
合思深知，数据孤岛是阻碍企业财务数字化转型的最大障碍之一。于是，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让人员信息能够顺畅地流通。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，企业管理人员可以随时随地获取全面、准确的数据，告别了多系统繁复操作的痛苦。
无需报销模式：革新报销流程体验
合思为动力源打造的无需报销模式，更是一场报销流程的革命。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效、准确、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也提升了业务人员的使用体验。
转型显著成果：现代化报销服务价值彰显
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，充分彰显了现代化报销服务的价值。
效率提升：报销周期大幅缩减
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要漫长的时间才能到达终点，现在却能在短时间内轻松冲刺。员工不再需要为报销的事情烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中去，企业的整体运营效率也得到了极大的提升。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，就像给会计人员卸下了沉重的包袱。以前需要花费大量时间和精力处理的报销业务，现在通过系统自动处理，会计人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。人员成本也因此节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格和性能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而头疼，使用体验得到了显著提升。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式的束缚，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思未来展望：引领企业财务数字化转型潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，现代化报销服务发挥了至关重要的作用，成为企业财务数字化转型的有力支撑。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位不断进取的探险家，不断创新和优化产品与服务。它将紧跟科技发展的步伐，深入了解企业的需求，为企业提供更加高效、智能、个性化的财务数字化解决方案。合思就像一面旗帜，引领着企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行。
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