合思财务数智化:引领企业项目预算审核新变革

合思财务数智化:引领企业项目预算审核新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务的不断拓展与日趋复杂,传统财务管理方式早已难以适应企业发展的步伐。企业亟需更为高效、智能的财务解决方案,以提升自身竞争力,实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业全方位解决财务难题,实现降本增效,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。接下来,让我们深入了解合思在项目预算审核等财务工作中所展现出的强大实力。

合思全景:财务数智化领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。

自2014年成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。同时,合思也是专精特新企业,在财务数智化领域拥有独特的技术和创新能力。

合思的服务网络遍布全国,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的持续升级提供了坚实保障。此外,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应不同地区企业的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务在项目预算审核等工作中,为企业提供了全面而精准的支持。

核心利器:赋能项目预算审核

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
    合思费控是合思的核心产品之一,在项目预算审核中发挥着关键作用。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。其强大的功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过提高发票识别效率,合思费控大大减少了财务审核工作量,为项目预算审核提供了准确的发票数据基础。同时,在预算管控方面,合思费控能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保项目预算在合理范围内执行。

  • 合思商城:消费即合规的预算保障
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的平台。在项目预算审核中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合预算规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率,还能让项目预算的执行情况一目了然,便于进行准确的审核和管控。

  • 合思BI:数据驱动的预算决策支持
    合思BI在项目预算审核中为企业管理层提供了强大的数据支持。它能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,合思BI为管理者提供及时的数据决策依据,使项目预算审核更加科学、精准。在进行项目预算审核时,管理层可以根据这些数据深入分析费用支出情况,判断预算执行是否合理,为后续的预算调整和项目决策提供有力参考。

  • 银企直联:高效支付与预算执行监控
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,在项目预算审核中具有重要意义。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在项目预算执行过程中,银企直联可以及时监控资金的支付情况,确保预算资金的合理使用,为项目预算审核提供准确的资金流向信息。

优势凸显:革新项目预算审核模式

  • 效率提升:报销周期与会计工作量双降
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在项目预算审核方面,这种效率的提升使得预算审核的流程更加顺畅,能够及时发现和解决预算执行过程中的问题,提高项目预算审核的及时性和准确性。

  • 数据互通:打破孤岛助力预算精准审核
    合思能打破多系统之间的数据孤岛,实现数据互通和系统集成。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。合思将企业不同系统中的数据进行整合,例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在项目预算审核中,这种数据互通能够让审核人员全面了解项目的各项成本支出情况,避免因数据不完整或不准确而导致的预算审核偏差,提高预算审核的精准度。

  • 预算管控:前置检验保障预算合理执行
    合思在预算管控方面具有显著优势,能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在项目预算审核中,这种前置的预算检验机制能够及时发现预算执行过程中的超支风险,采取相应的措施进行调整,确保项目预算的合理执行,避免费用管控失控。

  • 系统连接:打破壁垒实现预算数据共享
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。而传统系统往往难以实现有效的系统对接和数据共享。在项目预算审核中,合思的系统连接能力使得不同部门、不同系统之间的预算数据能够实时共享,审核人员可以获取全面、准确的预算信息,进行综合分析和审核,提高预算审核的效率和质量。

实战验证:多行业项目预算审核成效显著

  • 动力源:多系统集成优化预算审核流程
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域,拥有多家子公司和办事处。企业面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。在项目预算审核方面,这些问题导致审核效率低下,难以准确掌握项目预算执行情况。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成,数据互通,动力源的员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算审核中,审核人员能够及时获取准确的费用数据,快速进行审核和分析,预算审核流程得到了极大优化。

  • 汉威科技:多端统一提升预算审核效率
    汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。企业痛点包括支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。在项目预算审核中,这些问题导致审核难度大,准确性难以保证。

合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等。应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在项目预算审核中,审核人员可以通过合思系统快速获取全面的预算数据,进行准确的审核和分析,预算审核效率得到了大幅提升。

  • 无锡派克:高效流程支撑预算精准审核
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业,企业痛点有企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大等。在项目预算审核中,这些问题导致审核周期长,难以对项目预算进行及时、精准的审核。

合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,实现高效流程、便捷支付,如移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目预算审核中,审核人员可以通过合思系统快速获取准确的费用数据和资金支付情况,进行精准的预算审核,确保项目预算的合理执行。

  • 江西奈尔斯:数字化赋能优化预算审核质量
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,企业痛点为费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等。在项目预算审核中,这些问题导致审核难度大,容易出现预算审核偏差。

合思采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现数字化赋能,如多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。应用成效为报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在项目预算审核中,审核人员可以通过合思系统全面了解项目的费用支出情况,进行准确的预算审核和分析,优化预算审核质量。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理解决方案。在项目预算审核等财务工作中,合思帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品和服务。其广泛连接能力和强大的系统集成功能,使其能够适应不同行业、不同规模企业的需求,未来有望在更多领域得到应用和推广,推动企业财务数字化转型的全面发展。合思以客户为中心的服务理念和专业的团队,将持续为企业提供贴心的服务和技术支持,与企业共同成长,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

如果您也想体验合思财务数智化产品在项目预算审核等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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