在当今的企业运营中,财务数字化转型和费控管理成为了众多企业面临的关键挑战。企业财务与业务环节的割裂,如同横亘在信息化向智能化升级道路上的巨石,不仅体现为财务系统与业务系统的孤立,更需要从理念到流程的全面革新。
企业费用支出管理也面临重重困难。费用作为企业运营中无处不在的部分,涉及每一位员工,而费用报销流程繁琐,耗时耗力,极大地降低了企业的运营效率。同时,费用支出种类繁多、发生频繁且合规性难以保证,让企业管理者头疼不已。
不同行业在费控管理上更是有着各自独特的痛点。医药行业资金回流慢、研发成本高,传统报销流程效率低下且合规要求严格;软件行业项目制业务下,费控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后而费用持续;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理难题。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系以适应政策要求。而预算审批流程作为企业财务和费控管理中的重要环节,其高效与否直接影响着企业的运营和发展。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用预算审批流程等功能时遇到问题能得到快速解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在这个过程中,预算审批流程也得到了优化和完善,提高了企业的财务管理效率。
合思平台:使命照亮愿景之路
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它的目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,是合思平台的重要理念。通过优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业财务体系向智能化和数字化迈进。在这个过程中,预算审批流程也在不断地适应和优化,以更好地满足企业的发展需求。
实现业财一体化是合思平台的重要愿景。它让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。预算审批流程在业财一体化的过程中起到了关键的桥梁作用,确保财务与业务的紧密结合。
同时,合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。而预算审批流程的数字化也为企业的低碳运营贡献了一份力量。
合思平台:模块功能构建财务大厦
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,这些模块就像大厦的基石,共同构建起企业财务数智化的大厦。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个数据加工厂,将各种业务信息进行整理和加工,为后续的决策提供支持。而预算审批流程在这个过程中可以获取准确的数据,提高审批的准确性和效率。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业更好地理解自身的财务状况。预算审批流程可以借助数据中台的分析结果,对预算进行合理的评估和调整。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。其中,预算管理中的预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能与预算审批流程密切相关,确保企业的预算得到有效的管理和控制。费用报销环节中的费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能也与预算审批流程相互配合,保证费用报销的合规性和准确性。
此外,合思平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具备费用控制、预算管理、发票管理、自动记账、智能对账、报表生成等功能,支持不同费控能力分级阶段的需求。在初级无需报销阶段可集成供应商连通费控管理链条,中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化报销。预算审批流程在不同的阶段也会有相应的优化和升级,以适应企业的发展变化。
合思平台:功能亮点闪耀创新之光
合思财务收支管理平台具有众多独特的功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了报销效率和员工体验。在这个过程中,预算审批流程也更加智能化和便捷化,员工可以在消费前进行预算申请,系统自动进行审批,提高了预算审批的及时性。
能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。预算审批流程可以获取多个系统的数据,进行全面的分析和评估,确保预算的合理性和准确性。
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动转变为数据驱动,在财务管理中发挥更重要的价值,支持财务分析、业务优化等决策。预算审批流程也可以根据业务和财务数据进行动态调整,更好地适应企业的发展需求。
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。预算审批流程在这些技术的支持下,更加科学和精准。
合思平台:优势铸就卓越之选
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
它具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,能够满足不同行业的特定需求。不同行业的预算审批流程也会根据行业特点进行定制,确保符合行业的规范和企业的实际情况。
拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业在哪里,都能享受到优质的服务,保证预算审批流程的顺利进行。
融资能力强,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。持续的研发投入使得预算审批流程等功能不断优化和升级。
系统集成能力和场景定义能力强,能够适应更加复杂多样的需求,实现费控管理从1.0向4.0跃升,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。预算审批流程在这样强大的系统支持下,能够更好地适应企业的变化和发展。
合思平台:目标用户与多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在财务数字化转型过程中面临业财融合难题、费控管理困难的企业。这些企业在预算审批流程方面往往存在着效率低下、准确性不高等问题,而合思平台可以为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购、合同管理、预算控制等财务相关业务。在这些场景中,预算审批流程都发挥着重要的作用,确保费用支出的合理和合规。
不同行业有不同的应用场景。医药行业可以利用合思平台满足合规要求、提高活动和差旅报销效率、实现财务系统科目对接与自动记账;软件行业可以用于项目制业务的费用预算、控制和结算;连锁经营行业可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。预算审批流程也会根据不同行业的应用场景进行优化和调整。
适用于企业在不同费控能力分级阶段的需求,从手工报销到高级无需报销阶段,都能提供相应的功能支持和解决方案。预算审批流程也会随着企业费控能力的提升而不断完善。
合思平台:成功案例见证实力
合思财务收支管理平台已经取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在这个案例中,预算审批流程也得到了优化,确保费用支出符合预算要求。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算审批流程在这个过程中更加高效和准确。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。预算审批流程也在这个过程中发挥了重要作用,确保资金的合理使用。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的认可和信任。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在预算审批流程等方面的优势和价值。
在国家财税新政的推动下,企业财务数字化转型势在必行。合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。它具有丰富的功能、独特的亮点和优势,适用于不同行业和不同费控能力分级阶段的企业,有众多成功案例和客户的认可。选择合思财务收支管理平台是企业实现业财融合、走向财务智能化的明智之选。
如果您的企业也想提升财务管理效率,优化预算审批流程,不妨抓住机遇,免费试用合思财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新时代。
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