在企业的日常运营中，财务档案管理就像是一座无形的大山，压得许多企业喘不过气来。企业在进行财务归档时，往往需要投入大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档工作中，常常被这些繁琐的细节困扰，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案受限于时间和空间的特性，使得查找工作变得异常艰难。高新兴科技集团就深受其害，大量的纸质档案堆放在仓库里，想要查找一份特定的档案，可能需要花费数小时甚至数天的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，档案利用效率极其低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之水涨船高。COMMUNE幻师每年仅在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元，这对于企业来说是一笔不小的开支。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。中文天地出版传媒就因此存在合规隐患，给企业的发展带来了潜在的风险。
面对这些普遍存在的痛点，企业急需一种便捷的报销方式和高效的财务档案管理解决方案。合思公司深知企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完整的解决方案。
全链破局：合思档案直击痛点
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在档案采集环节，它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决了档案采集难题。
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能化能力。它能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还可以自定义版式文件，让档案制档工作变得高效、准确。
同时，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，档号完全符合国标要求，为档案管理的规范性提供了有力保障。有了合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现便捷的报销方式和高效的财务档案管理。
功能闪耀：合思档案独特优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
多维检索和一站式预览功能，让企业员工可以快速找到所需的档案信息。支持在线借阅、异构系统联查，方便了档案的利用。同时，合思档案还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、高效。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，大大提高了工作效率。而且，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了企业的开发成本。这些优势让企业在享受便捷的报销方式的同时，也提升了整体的财务管理水平。
收益凸显：合思档案价值尽显
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在成本节约方面，多家企业都尝到了甜头。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。云南菜品牌连锁经营使用合思档案节省打印、存储等总体成本30万/年，高新兴科技集团为企业年节约成本30万+。
在效率提升方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%。便捷的报销方式和高效的档案管理，让企业的财务工作更加顺畅。
在保障档案合规性方面，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案合规性达100%，中文天地出版传媒通过对接标准工具包实现档案原生存储安全合规。这些收益充分证明了合思档案的价值。
场景多元：合思档案广泛适用
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展现了其强大的适用性。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案的高效管理，同时也享受到了便捷的报销方式带来的便利。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率。在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现财务档案数字化，提升了财务档案管理能力，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。无论在哪个行业，合思档案都能为企业提供便捷的报销方式和优质的财务档案管理服务。
案例见证：合思档案实力验证
多个客户的成功案例，进一步证明了合思档案的实力。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。
海亮教育科技服务集团利用合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，自助OA和金蝶EAS集成，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。西湖城投通过合思档案解决了回单、发票、凭证管理难的问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年单据打印纸张减少10万张。这些成功案例都离不开便捷的报销方式和合思档案的助力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户基础，7000+付费企业、300万+未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启便捷的报销方式和企业财务数智化转型之旅。
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