报销软件选型指南：合思财务数字化解决方案助力企业转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，预算管控困难重重，报销流程繁琐不堪，这些问题不仅导致操作体验不佳，还使得企业效率低下、成本大幅增加。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升财务效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。再看赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需一个能整合多系统、实现数据互通、提升效率的解决方案。合思财务数字化解决方案应运而生，它宛如一把利剑，精准地斩断企业财务数字化转型道路上的荆棘，为企业发展注入强劲动力。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，员工提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，财务工作犹如在雷区行走。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握数据信息。汉威科技集团就是如此，在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一收口，预算执行进度难以实时更新，如同在迷雾中前行。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用的支付方式也各不相同。动力源主营通讯基站建设，业务人员的报销事项和发票类型复杂多样，稽核工作犹如一场艰难的攻坚战。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展后，管理程度参差不齐，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，重复的操作不仅浪费时间，还容易出现错误。

合思方案横空出世

为了解决企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思为企业量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的财务数字化解决方案。动力源就采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，开启了财务数字化的新篇章。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢，将企业的各个财务环节紧密连接起来，让财务工作变得更加高效、便捷。

合思产品功能大观

合思产品拥有众多强大的功能。

系统集成方面，它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动，如同打通了企业的任督二脉。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，让预算管控更加精准、有效。

发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，让发票管理变得轻松简单。

自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点。

无需报销是其一大特色。它让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，工作积极性也随之高涨。

广泛连接也是合思产品的一大优势。其系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，让企业的各个系统之间实现无缝衔接。

多维管控则对企业业务进行全方位管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的财务管理更加稳健。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面，它大幅缩短了员工报销周期，提高了会计工作效率，提升了财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业的财务工作犹如装上了高速引擎，运转更加高效。

成本节约也是合思产品的一大贡献。它减少了人员成本，降低了企业经营成本，节省了打印、邮递等综合成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，为企业节约了大量的资源和资金。

合规经营方面，合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，规范了企业流程。汉威科技集团通过使用合思产品，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，让企业的财务管理更加合规。

典型使用场景解析

合思产品在不同企业有着丰富的典型使用场景。

差旅费报销方面，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程得到简化，效率大幅提升。动力源的业务人员通过合思费控提交差旅申请，因公消费免垫资、免开票，轻松完成差旅报销，节省了大量时间和精力。

对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，规范了对公业务流程。汉威科技集团通过合同管理台账，实时掌握付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，让对公业务更加规范有序。

预算管控场景下，对企业的各项费用进行预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，让预算管控更加严格、有效。

成功案例见证实力

多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务效率得到了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理更加精准、高效，为企业的稳健发展保驾护航。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。企业的财务工作变得更加高效、便捷，为企业的创新发展提供了坚实保障。

市场定位与差异优势

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

总结与展望

合思财务数字化解决方案犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程等诸多痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营等目标，让企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过使用合思的产品和服务，企业能够实现业财融合，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在进行报销软件选型时，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案，免费试用一下，让我们一起携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让我们一起为企业的发展创造更多的价值。