合思:引领财务数智化转型,精准把控项目预算审核

合思:引领财务数智化转型,精准把控项目预算审核
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖般迫切。在这一时代洪流中,合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。自2014年创立以来,合思始终怀揣着帮助企业挖掘更多净利润的使命,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业的发展注入强大动力。

合思(原易快报)以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域脱颖而出。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,不断为企业的发展提供创新动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,让合思的服务和影响力如春风般拂遍大地。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思在财务数智化领域实力和口碑的有力证明,也凸显了其在市场中的重要地位。

合思产品体系:打造全方位财务数智化服务矩阵

合思基于先进的技术和创新的理念,精心构建了一套全面的财务数智化产品体系。其核心产品犹如璀璨的星辰,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为核心产品之一,是打破数据孤岛的利器。它能够实现多系统集成,让数据如灵动的音符般互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还能将BPM系统中的订单数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在项目预算审核中,合思费控能整合相关数据,为审核提供全面准确的信息支持。

合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了消费和报销的效率,也为项目预算审核提供了清晰的消费记录。

合思BI能够为企业提供多维度的数据分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在项目预算审核中,合思BI可以从多个角度分析预算执行情况,帮助审核人员发现潜在问题,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

核心功能揭秘:创新优势助力项目预算审核

合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让员工真正感受到数字化便利,也为项目预算审核减少了繁琐的报销流程和数据核对工作。

系统集成能力是合思的核心竞争力之一。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,实现数据的实时同步和共享。如将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将汉威科技集团的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度。在项目预算审核中,这种系统集成能力可以让审核人员获取多系统的数据,全面了解项目的预算执行情况。

合思具备强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在汉威科技集团的应用中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在项目预算审核中,这种预算管控功能可以有效防止费用管控失控,确保项目预算的严格执行。

发票智能校验功能为企业的财务合规提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在项目预算审核中,发票智能校验功能可以确保预算支出的发票合规,为审核提供可靠的财务依据。

对比传统模式:合思优势凸显项目预算审核价值

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一场及时雨,大大提升了报销效率。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在项目预算审核中,高效的报销流程可以让审核人员更快地获取相关费用数据,提高审核效率。

传统的多系统林立的财务管理方式存在数据分散、信息滞后的问题,而合思通过系统集成,实现了数据的互通和统一管理。如汉威科技集团在应用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;应用合思后,多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目预算审核中,统一的数据管理可以让审核人员更全面、准确地了解项目预算的执行情况。

传统的财务管理缺乏有效的预算管控手段,往往是事后管控,容易出现超标情况。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在项目预算审核中,这种前置的预算管控可以避免预算超支情况的发生,确保项目预算的合理性。

传统的发票处理方式依赖人工,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动化处理,提高了发票识别效率和财务数据的准确性。如在多个企业的应用中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大减轻了财务人员的工作负担。在项目预算审核中,自动化的发票处理可以让审核人员更准确地审核预算支出的发票合规性。

多行业案例:合思在不同场景下的项目预算审核成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为国家级专精特新“小巨人”企业,应用合思费控和银企直联等产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在项目预算审核中,这些功能可以让审核人员更高效地审核项目预算,确保预算的合理使用。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单等),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了企业在学术会议多、费用管控难等方面的痛点。在项目预算审核中,定制化的解决方案可以更好地满足企业项目预算审核的需求,确保预算用于合理的学术活动。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为其提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,解决了企业在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等方面的问题。在项目预算审核中,全流程闭环管理可以让审核人员全面了解项目的预算执行情况,确保预算的有效使用。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司作为湖北省专精特新“小巨人”企业,应用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等产品后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,解决了企业在门店管理缺数据、合同费控难关联等方面的问题。在项目预算审核中,合同系统和费控系统的对接可以让审核人员更好地审核项目预算与合同的关联,确保预算的合规使用。

合思信息技术有限公司凭借其全面的产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出了卓越的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在项目预算审核方面,合思的各种功能和解决方案可以为企业提供准确、高效、全面的审核支持,确保项目预算的合理使用和严格执行。

随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数智化在各行各业的广泛应用,为企业的数字化转型和发展做出更大的贡献。面对全电票时代等新的挑战和机遇,合思将不断探索和创新,利用其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更加完善的财务数智化服务,如优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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