企业报销系统：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。像动力源这样的企业，自研系统众多却难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，然而支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速增长要求财务提供更多的成本管控支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转还依赖人工抄写。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，急需重塑财务数字化流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业解决这些财务数字化转型中的难题。合思的企业报销系统，是众多企业摆脱财务困境的有力武器。

全面方案：打造财务数智化生态

合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套全面的解决方案。合思拥有丰富多样的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于企业多系统集成的难题，合思有着独特的解决办法。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。企业报销系统在其中起到了关键的桥梁作用，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。

在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业的费用支出更加合理。

发票管理也是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点：引领报销模式革新

合思的企业报销系统有着诸多核心功能亮点，其中无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让报销不再成为企业和员工的负担。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在跨系统间同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批结合AI技术OCR自动识别也是一大特色。审批流程变得透明化、线上化，员工再也不用为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

银企直联功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。它实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

显著收益：降本增效成果显著

企业使用合思的企业报销系统能够获得显著的收益。首先是效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。

费用管控方面，通过预算管控前置，合思的解决方案有效防止了费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警提示。这种精准的管控让企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。

业财融合也得到了加强。合思的解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

数据安全也有了可靠的保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业数据的安全。

典型场景：满足多元业务需求

合思的企业报销系统适用于多种典型场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行移动报销。借助OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得轻松便捷。

商旅出行场景下，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工在申请单通过审批后，可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，实现无需报销。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都借助合思实现了流程优化，提升了出行效率和管理水平。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技通过合同管理台账实现了对公业务管控，有效监控了合同付款和回票进度，让企业的对公业务更加规范有序。

预算管控场景里，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面都取得了良好效果，确保了企业的费用支出在预算范围内。

成功案例：多行业验证解决方案实力

动力源作为电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过这些产品的组合，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思企业报销系统在电源行业的有效性。

汉威科技作为集团型企业，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。这些产品帮助汉威科技解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控起到了极致的提升作用。

派克新材作为高端制造企业，应用了合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材的案例展示了合思企业报销系统在高端制造行业的强大实力。

江西中机作为中德合资企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功表明合思企业报销系统能够适应不同类型企业的需求。

在当前的经济环境下，企业财务数字化转型需求愈发迫切。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思能够帮助企业更好地适应时代发展，完成财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功经验值得借鉴。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨抓住这个机遇，选择合思的企业报销系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的全方位、个性化的财务数智化服务，开启企业财务数字化的新篇章。