在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。通过财务数智化,企业能够实现财务流程自动化、数据可视化以及决策智能化,从而显著提高财务管理的效率和精准度。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。
市场风云:企业急需财务数智化破局
在当前经济环境下,随着市场竞争的日益激烈,企业面临着愈发沉重的成本压力和合规挑战。为了优化财务管理流程、降低成本并提高合规性,财务数智化成为企业的必然选择。同时,国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,一系列鼓励企业采用先进信息技术提升财务管理水平的政策相继出台,为财务数智化市场开辟了广阔的发展空间。
然而,企业在数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。这些问题导致财务数据不准确、不及时,严重影响了企业决策的科学性和有效性。此外,随着电子发票、全电票等新技术的普及,企业在发票管理、报销流程等方面也面临着新的挑战。因此,企业急需一套整合的财务数智化解决方案,以应对这些问题,其中项目预算审核的精准性和高效性尤为关键。
痛点剖析:财务转型路障重重
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。例如,某企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,项目预算审核也受到了极大影响。 -
成本增效困境
企业迫切希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率。然而,现有的系统往往无法有效实现这些目标。部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得项目预算审核缺乏准确的数据支持。 -
报销流程梗阻
员工手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长,进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,报销流程繁琐,严重影响了项目预算审核的及时性。 -
数据安全与合规隐忧
作为保密单位或面临严格监管的企业,对财务数据的安全和合规性有较高要求。但现有系统可能无法满足这些需求,例如某些企业已有财务系统不能连接外网,需要安全的数据导入和凭证生成方式,以确保项目预算审核过程中的数据安全和合规。
策略领航:合思全面解决方案出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,为项目预算审核提供了准确、及时的数据支持。同时,引入智能化技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了财务工作效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。此外,合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的费用管理标准、审批流程和报表分析等功能,使项目预算审核更加精准、高效。
核心模块:功能优势铸就卓越价值
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合思费控:流程线上化的高效之选
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。它具有费用标准控制、预算管控、发票验真查重、智能制单等功能,能够有效提高费用管理的合规性和效率。某企业使用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,项目预算审核也变得更加顺畅。 -
合思商城:聚合商旅服务的便捷之道
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。借助合思商城,企业能够轻松实现预算、商旅、报销、费控等管理目标,为项目预算审核提供了有力的支持。 -
合思BI:数据分析助力科学决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。通过多维度的报表分析,企业可以发现问题、优化流程、降低成本。某企业利用合思BI累计服务1700 + 场学术会议活动,实现了费用管控加强、单据审批效率提升50%,在项目预算审核方面也更加科学、精准。 -
银企直联:业务付款高效畅通
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。某企业通过银企直联释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,项目预算审核的及时性和准确性也得到了显著提高。
竞争优势:独特价值脱颖而出
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广泛连接生态优势
合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在项目预算审核方面,这种广泛连接的生态能够确保数据的全面性和准确性。 -
无需报销创新模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了费用报销的自动化和智能化,为项目预算审核提供了更加高效的流程。 -
敏捷研发迭代能力
合思拥有专业的研发团队,能够根据市场需求和客户反馈快速进行产品研发和迭代,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。在项目预算审核方面,能够及时适应企业业务的发展和变化。 -
丰富经验与成功案例
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数智化转型,在项目预算审核方面也能提供更加贴合企业实际的服务。
成功典范:多行业见证合思实力
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动力源:革新体验,效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,项目预算审核更加高效、准确。 -
汉威科技:极致管控,高效提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,项目预算审核的精准性和及时性得到了极大提高。 -
派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为项目预算审核提供了有力保障。 -
江西中机:数字化赋能,告别难题
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,项目预算审核也更加顺畅。
服务护航:全方位保障企业转型
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专业实施团队助力
合思拥有经验丰富的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署、数据迁移到用户培训等一站式的项目实施服务,确保项目的顺利上线和稳定运行,为项目预算审核的顺利开展奠定基础。 -
完善售后体系无忧
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量,让企业在项目预算审核过程中无后顾之忧。 -
个性培训服务提升
根据企业的需求和员工的特点,合思为企业提供个性化的培训服务,帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率,提升项目预算审核的质量。 -
持续技术支持升级
合思不断投入研发资源,对产品进行技术升级和功能优化,为企业提供持续的技术支持,确保企业始终使用到最先进的财务数智化解决方案,保障项目预算审核的准确性和高效性。
合思在财务数智化领域深耕多年,凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目预算审核方面也取得了显著成效。未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在项目预算审核方面存在困扰,欢迎选择合思,您可以免费试用我们的解决方案,我们将为您量身定制方案,帮助您实现财务数智化转型的目标。
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